| 仕事内容 | 営業事務（未経験歓迎）◆残業月5時間以内／土日休み／私服OK・ネイル自由／書類選考ナシ！ ホットスタッフに登録するスタッフが派遣先で安心して働けるように、事務業務を通してサポートしていく仕事です。【具体的な仕事内容】 ■登録スタッフ情報の登録 ★日々のメイン業務！ 基本的には書類などに記載されている個人情報をシステムに入力。保険関係の情報などは、処理が必要になるため、個人の状況を確認しながら入力。本社でのダブルチェックもあります。1件あたり15分ほどで入力ができ、対応数は1日6～7件ほどです。 ■来客・電話対応 登録スタッフからの問い合わせが中心で、一部企業からの電話にも対応。発行書類の件など、事務業務にかかわる内容であればそのまま対応します。1日4件程度の対応で、そこまで多くありません。 ■登録スタッフの各種保険の加入手続き 社会保険関連の手続きのために書類を作成します。フォーマットに沿って入力するもので、1週間の間に5～15名分を対応します。本社でのダブルチェックもあります。 ■タイムカードの確認 月末月初に発生する業務。勤怠の締め日になればデータを抽出し、システム上で時給・月収の計算が行なわれます。その情報を確認・入力。本社でのダブルチェックもあります。 ■各種書類作成 就業条件明示書・証明書類・申請書類を適宜作成。 ■回収管理 営業社員から必要書類などを回収するために、適宜提出促進の対応を行ないます。 ※そのほか、10月中旬～12月初旬は年末調整業務を行ないます。 ＼協力し合えるので、安心です／ 派遣には、法的な事情など、専門的な内容も必要だからこそ、1人で抱え込まずに、周りと協力し合いながら進めていくことが大切です。他の拠点の社員とも電話やLINEで気軽に情報共有し合う風土があるので、安心して進められます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
■簡単なPCスキル（文字入力レベル）をお持ちの方 ～こんな方にピッタリ～ ◎安定した会社で働きたい方 ◎未経験から営業事務で働きたい方 ◎楽しくワイワイした環境で働きたい方 ◎誰かと協力し合う仕事がしたい方 ◎仕事とプライベートを両立したい方 |
| 募集背景 | ホットスタッフで事務デビューしませんか？ ―――――――――――――――――――― 働く場所を探す求職者の方と、地域の企業のマッチングを支援する「ホットスタッフ」。名古屋内でも複数の拠点を持つことで、「地域密着型」の体制を実現できています。 今後も、より多くの方が、派遣先で安心して働くことができるよう、サポートを整えることが欠かせません。今回は、組織強化のために、事務社員を増員することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※2ヶ月の試用期間があります。試用期間中の給与・待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
■名古屋西支社／愛知県名古屋市中川区高畑2丁目152番地 ホワイトアベニュー152 1F
■名古屋支社／愛知県名古屋市南区菊住1丁目4番10号 ※勤務地は希望を考慮します。 ◎転勤はありません。 ◎マイカー通勤OK（駐車場あり） 交通
■名古屋西支社／名古屋市営地下鉄東山線「高畑駅」にて下車。4番出口より徒歩1分。
■名古屋支社／名古屋市営地下鉄名城線・桜通線「新瑞橋駅」下車。8番出口を出て右に進み「新瑞橋」交差点を右折。徒歩3分。 |
| 勤務時間 | 8：45～17：45（実働8時間） ＼残業は月5時間以内／ 年末調整時期（10月中旬～12月初旬）、月末月初が給与管理で忙しくなりますが、それ以外は基本残業はありません。 |
| 給与 |
月給18万円以上＋各種手当＋賞与年2回 ※経験や能力などを考慮の上、決定します。 ※時間外手当は全額支給します。 ＼頑張りを給与に反映／ 年齢関係なく、昇格・昇給が可能です。業務の習得、習熟度で評価。2年の間に2万円ほど上げることが可能で、早いと半年で給与アップする社員もいます。 年収例
270万円（26歳・入社2年）
320万円（28歳・入社5年） 350万円（26歳・入社3年・主任） |
| 休日休暇 | ＼5日以上の連休取得可能／ ■完全週休2日制（土・日） ■年次有給休暇 ■年末年始休暇（8日） ■夏季休暇（3日） ■GW休暇（3日） ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護・看護休暇 ■弔意休暇 ※年間休日114日 ★気軽に有休が取れる環境です！ 2ヶ月に1度の取得が決まっているなど有休取得が奨励されているので、「有休が取りづらいな…」といった雰囲気も全くありません。申請も、メッセージチャットでOK。気軽に取得できる環境です！ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給あり（人事考課による） ■賞与 年2回（6月・12月／昨年度実績：1ヶ月分） ■交通費支給（月5万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■役職手当 ■職能手当 ■退職金制度 ■定期健康診断 ■出産・育児支援制度 ■オフィス内分煙 ■マイカー通勤OK（駐車場あり） ■服装自由（私服OK） ■ネイルOK ■社員旅行（参加自由／国内・海外） ■無料ドリンクサーバーあり ■野球やサッカーなどの観戦シート（社内抽選） ■提携施設の割引利用可能 ＼充実のフォロー体制／ ■資格取得支援制度 ■社内ベンチャー制度 ■ビジネスマナー研修 ■新人導入研修 |
| 入社後の受け入れ体制 | 営業事務の先輩が隣について、OJTで教育していきます。1つひとつの業務内容は、半年ほどで覚えられるものばかり。担当業務【1】（半年間）→担当業務【2】（半年間）→担当業務【3】（半年間）とローテーションで行なっていくため、完全に業務を習得するのは約1年半～2年後。じっくりと慣れていきましょう。 |
| 一緒に働く人 | それぞれの拠点ごとに事務社員は2～3名ほど。年齢は26歳～35歳で、全員女性です。 事務経験者だけではなく、エステサロンスタッフ、歯科助手、接客業など、未経験から転職して活躍する方が多数。転職理由は「土日休みの環境で働きたかった」「事務の仕事に挑戦してみたかった」など、様々です。 |
| 会社名 | 株式会社ホットスタッフ名古屋西 |
|---|---|
| 設立 | 2015年 |
| 代表者 | 代表取締役 田上 彰 |
| 資本金 | 2000万円 |
| 従業員数 | 9名（2024年2月時点） |
| 事業内容 | ◇労働者派遣事業 （派）23-301519 ◇有料職業紹介事業 23-ユ-301361 ――「この街で働きたい方」、「この街で事業を拡大させたい企業」を応援！ ホットスタッフは“あなたに近い派遣会社”をキーワードに掲げ、地域密着型の活動を行なう派遣会社です。迅速かつきめ細かなサービスで、仕事をお探しの方、スタッフを希望される企業をサポートいたします。 |
| 事業所 | 愛知県名古屋市中川区高畑2-152 ホワイトアベニュー152 1F |
| 関連会社 | ＜ホットスタッフグループは全国に116拠点を展開。飛躍を続けています＞ ■今後も全国に拠点を展開していく計画です。テレビCMも放映中！ 「ホットスタッフグループ」各拠点 【中部エリア】愛知県／岐阜県／静岡県／三重県／長野県 【関東エリア】東京都／神奈川県／千葉県／埼玉県／茨城県／栃木県／群馬県 【近畿エリア】大阪府／京都府／兵庫県／奈良県／滋賀県／和歌山県 【その他エリア】北海道／宮城県／岩手県／福島県／新潟県／山梨県／石川県／富山県／広島県／岡山県／愛媛県／徳島県／山口県／香川県／福岡県／熊本県／大分県／鹿児島県／宮崎県 ※労働者派遣・紹介予定派遣・有料職業紹介の人材事業を中心に、幅広い事業を展開中。 |
| 企業ホームページ | http://www.hotstaff.co.jp/branch/detail/code/0942 |
| 採用ホームページ | 株式会社ホットスタッフ名古屋グループ 「企業と人、そして地域」をお仕事でつなげる… https://en-gage.net/hotstaff_saiyo13 |
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