営業事務(未経験歓迎)◆西武グループ/土日祝休み/年間休日121日/正社員登用前提の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/02/12 - 2024/03/10)
営業事務(未経験歓迎)◆西武グループ/土日祝休み/年間休日121日/正社員登用前提
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
営業所で働く5名全員からの感謝、ひとり占め。
東北営業所には、所長が1名と営業担当者が1名と現場担当者が3名。あなたには外出の多いスタッフのサポートをしてもらうため、毎日のようにみんなから「ありがとうね」「助かったよ」「頼りにしてるよ」といった言葉をもらえます。
日中は、基本的に事務所にいるのはあなただけ。だからこそ「この書類を作成しないといけないんだけど、今外だから対応できなくて…」「お客様からここを確認して欲しいと言われたんだけど、今PCがないから確認できなくて…」といった依頼に応えることができ、みんなの役に立つことができます。
あなたが事務所にいてくれるから、他のメンバーたちは安心して「いってきます!」と自分の仕事へと向かうことができるのです。
難しい業務はほとんどないので、未経験の方でもご安心を。各営業所で活躍する先輩たちが、電話やオンラインでイチから業務を教えます。あなたには心強い先輩たちがいるので、困ったことがあればいつでも電話などで相談することができますよ。
あなたを必要としている人たちが、ここにいます。
募集要項
仕事内容 |
営業事務(未経験歓迎)◆西武グループ/土日祝休み/年間休日121日/正社員登用前提 西武グループの一員として、造園緑地事業を手がける当社。あなたには、バックオフィス業務を通して、外出の多い現場スタッフをサポートしていただきます。
<お任せする仕事内容> ▼工事受注後、データを入力 工事を受注したら、社内システムに工事の種類や場所などの情報を入力。マニュアルを見ながら正確にコツコツ進めていきます。
▼注文書を発行 協力会社へ依頼をかけるための注文書を作成します。基本は工事担当者が必要な情報を入力するので、あなたには印刷・発送をお任せ。工事担当者が外出している場合などは、指示を受けてそれ通りに入力すればOKです。
▼安全書類の作成 工事がスタートする際、工事に参加する人たちの情報や保有資格などのデータを入力し、安全書類を作成。保有資格に関する書類などを添付し、工事発注者へ提出します。
▼請求書の処理 工事が終われば、協力会社から請求書が送られてくるため、それに対応。工事発注者への請求書発行も行ないます。
※頻度は多くないですが、来客対応なども行ないます。 ※CADが使える方には、所長の補助として簡単な図面調整などもお任せする予定です。
<仕事のポイント> ★みんなに頼られる事務さんに! 東北営業所で働くのは5名のメンバー。少人数制だからこそ、みんなに頼ってもらえます。また、他のメンバーは外出していることが多いため、日中は事務所に1人になることも多々。「外にいて作業できなかったから助かったよ」と感謝してもらえることが多いですよ。
★未経験でも安心です! 業務自体はシンプルで覚えやすいため、1ヶ月程度で慣れることができます。各営業所の事務スタッフが遠隔で教育してくれるため、未経験の方でも安心です。詳細は、ぜひ【教育体制】の欄をご確認ください! |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
■Excelで、文字入力や印刷ができればOKです!
\こんな方は、大歓迎!/ □人の役に立つことが好き □安定企業で腰を据えて働きたい □1人でいることが苦じゃない □CADが使える(所長のサポートをお任せする可能性があります) □建設業・不動産業界の経験がある
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募集背景 |
\東北営業所の営業事務を募集/ 西武グループの一員として、30年以上にわたって造園や都市の緑化を手がけてきた当社。企画・設計・施工から維持管理を一貫して請け負っており、業界トップクラスシェアを誇るリーディングカンパニーです。
特に建物の屋上や壁面の緑化などについては業界の先駆けであり、現在は環境省をはじめとした数多くのお客様から依頼をいただいている状況。東北営業所のメンバーとして、現場スタッフをサポートしてくれる事務スタッフを募集することになりました。 |
雇用形態 |
契約社員
※3ヶ月の試用期間があります。 ※試用期間中の給与や待遇などに変更はありません。
\正社員登用を見据えた採用です!/ 毎年、正社員登用試験を実施しています。事前に準備をしていれば基本的に合格する試験です。多くの社員が2~3年目に受験していますが、早ければ1年目でも「試験を受けてみないか」と声がかかる場合があります。 |
勤務地・交通 |
<東北営業所> 宮城県仙台市青葉区大町1-3-2
◎転勤なし ◎U・Iターン歓迎 ◎業務状況によってはリモートワークの相談可能
交通
仙台市地下鉄東西線「青葉通一番町駅」より徒歩6分
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勤務時間 |
8:30~17:30(実働8時間/休憩1時間)
\残業は、平均して月3時間です!/ 定時の17:30にあがれることがほとんど。平日の夜も、自分の時間や家族との時間を大切にできますよ。 |
給与 |
月給20万7000円~23万7000円+各種手当+賞与年2回
◎経験や能力などを考慮の上、決定いたします。 ◎月給には固定残業代(30時間分/3万9000円~4万5000円)を含みます。超過分は全額支給します。
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休日休暇 |
<年間休日121日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇(12月30日~1月3日) ■産前産後休暇 ◎取得・復職実績あり ■育児休暇 ◎取得・復職実績あり ■介護休暇 ■慶弔休暇
◎5日以上の連休を取得可能です。 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(7月) ■賞与年2回(7月・12月) ■交通費(月5万まで支給) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(みなし残業時間の超過分) ■出張手当 ■役職手当 ■資格手当 ⇒建設業経理事務士1級/月2000円 ⇒建設業経理事務士2級/月1000円 ■住宅手当(月5000円~2万7000円 ※社内規定あり) ■財形貯蓄制度 ■社員持株会 ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■服装自由(私服OK) ■制服貸与 ■保養所あり
\西武グループならではの制度も!/ ■利用割引制度(埼玉西武ライオンズ観戦、プリンスホテル系列、西武ステーションビル各店、横浜・八景島シーパラダイスなど) ■西武健康保健組合の保養所施設 |
教育体制 |
入社後は、東北営業所の先輩を中心に、各拠点の先輩たちが遠隔で業務を教えてくれます。電話やメール、オンラインで、「データ入力の仕方」「安全書類の作成方法」「工事に関するルール」「作業をする上で注意すべきポイント」などを専任担当が指導。難しい業務はほとんどないので、1ヶ月ほどで覚えられるイメージです。
もちろん、分からないことや困ったことがあれば、電話やメールなどでいつでも相談可能。みんなであなたのことをサポートしていくので、未経験の方も安心してくださいね。 |
配属先について |
東北営業所には、所長1名、営業担当者1名、現場担当者3名の計5名が在籍。男性3名、女性2名です。みんな外出していることが多いため、電話や短い時間でのコミュニケーションが多いですが、穏やかで優しい人たちばかりです!
\社員をご紹介/ ■所長 みんなから親しまれており、話しかけやすい雰囲気があります。困ったことがあれば、声をかけると丁寧に答えてくれますよ。
■Aさん 電話やチャットでもこまめに「ありがとうね」と感謝を伝えてくれる、優しい先輩です。
■Bさん 寡黙ではありますが、話をすると親身になって聞いてくれます。
■Cさん さっぱりとした性格の女性。料理が好きで、よくご飯の話をしてくれます。 |
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