- 【事業内容】
- 展示会場・各種施設におけるあらゆるシステムユニット（オクタノルム・マキシマライト・トラス・シーマ等）、木工の施工・撤去、カッティングシート等サイン制作・取付及び現場管理・基礎工事の請負業務
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | イベント施工会社の事務（未経験歓迎）◆東京ビッグサイトなどで開催されるイベントに携わる／残業ほぼなし 展示会やイベントの施工を手がける当社で、電話応対や書類作成などの事務業務をお任せ。施工がスムーズに進むようにサポートする、必要不可欠な存在です！＜仕事内容＞ ■電話応対・メール送付 お客様や社員からの連絡に対応。お客様からは施工についてのお問い合わせがあったり、社員からは現場情報や時間変更について連絡が来たりします。対応が難しい場合は担当者につなぎます。 ■書類作成 現場で作業するスタッフの名簿を作成します。個人情報を名簿にまとめ、会社の情報を入力して完成。月に4件ほど担当します。指定のフォーマットはありますが、使いやすいようにカスタマイズしてOKです！ ■アルバイトの手配・人材管理 アルバイトのシフトを管理。欠員がでないよう注意しながら、システムに沿って現場に必要な人数を割り当てます。また、現場の詳細をメールでアルバイトに送付。そのほか、新たに入ったアルバイトの個人情報を管理システムに入力する作業も担当します。 ■貸出用の備品管理 アルバイトへ貸し出すヘルメットや安全靴などの備品のメンテナンスや管理を担当。「現場の人数」「必要な備品数」が記載されたシステムを見ながら、各現場に必要な備品の数が揃っているかを確認します。不足している場合、上司に報告します。 ※そのほか、地方現場の場合は社員のホテルや飛行機、レンタカーの手配を行ないます。基本は同じ会社に頼んでいるため、毎回新たに探す必要はありません。 ＜ココがポイント！＞ ◎コツコツとした業務がメイン！ データの入力や電話対応など、シンプルな業務がほとんど。1ヶ月ほどあれば覚えることができます。アルバイトの手配に関するものは、半年ほどで覚えられる予定です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■基本的なPCスキルをお持ちの方 └ExcelやWord、PowerPointを使った経験がある方を想定しています。 ※社会人経験は問いません。 ※社会人経験10年以上の方も歓迎します！ |
| 募集背景 | ＼あの大規模イベントを支える一員に！／ 展示会場や各種イベントの設営・撤去作業を行なう当社。東京ビッグサイトや東京ドーム、幕張メッセなどで開催される数々の展示会やイベントを手がけてきました。安全面にこだわる姿勢が評価され、20年以上の付き合いがあるお客様がほとんど。有名企業の展示会や世界的人気を誇るゲームの世界大会など、有名・大規模なイベントの依頼をいただいています。 おかげさまで多くの依頼が舞い込んでおり、売上も好調。今後、さらなる発展を目指す上ではバックオフィスの強化が必要不可欠です。そこで今回、新たに事務を募集することにしました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変動はありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都豊島区東池袋 3-11-8 サンライズ小林ビル1F
◎転勤はありません。 交通
各線「池袋駅」より徒歩10分
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| 勤務時間 | ■シフト制（実働8時間） …シフト例… 10：00～19：00／11：00～20：00 ＼残業ほぼなし！／ 通常は残業月0～5時間、繁忙期は月10時間程度です。 |
| 給与 |
月給25万8000円以上＋各種手当＋賞与年2回 ※残業代は全額支給いたします。 年収例
480万円／34歳（入社5年）
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| 休日休暇 | ■完全週休2日制（シフト制） └希望は通りやすい環境！2日連続の取得も可能です。 ■年次有給休暇 ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ◎5日以上の連続休暇取得も可能です！ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（8月・12月） ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■家族・扶養手当（配偶者：月5000円、子ども1人につき：月2000円） ■住宅手当・家賃補助（月上限2万円） ■勤続手当(勤続1年を経過するごとに1000円) ■時短勤務OK ■オフィス内禁煙 ■服装自由（私服可） ■お菓子コーナー・ドリンクコーナーあり ■電子レンジ・冷蔵庫あり ■インフルエンザ予防接種無料 |
| 配属部署 | 「施工部」には事務が2名所属。直属の上司である30代前半の社員と50代のベテラン社員がおり、どちらも男性です。30代前半の社員は元々メガネショップの店員。リファラル採用で入社しました。50代の社員は業界歴が長く、経験が豊富です。2人とも面倒見が良く、「分からないことは何でも聞いてほしい」と話していました。安心して飛び込んで来てください！ |
| 入社後の受け入れ体制 | まずは社内システムの使い方をレクチャー。基本はOJTで、先輩社員にマンツーマンで業務について教えてもらいます。1ヶ月ほどで基本の業務を覚えてもらい、半年ほどかけてアルバイトの手配の仕方をマスターしてもらう予定。先輩社員は近くにいるため、分からないことがあれば何でも聞いてくださいね！ |
| 会社名 | 株式会社UCP |
|---|---|
| 設立 | 2002年 |
| 代表者 | 乾 寛之 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 74名（2024年2月時点） |
| 売上高 | 6億9000万円（2023年12月期実績） 5億5000万円（2022年12月期実績） 4億1000万円（2021年12月期実績） |
| 事業内容 | 展示会場・各種施設におけるあらゆるシステムユニット（オクタノルム・マキシマライト・トラス・シーマ等）、木工の施工・撤去、カッティングシート等サイン制作・取付及び現場管理・基礎工事の請負業務 |
| 事業所 | 本社／東京都豊島区東池袋3-11-8 サンライズ小林ビル1F |
| 主要取引先 | 西尾レントオール(株) エントロス(株) (株)丹青ディスプレイ (株)昭栄美術 |
| 建設業の許可 | 内装仕上工事業 令和4年11月15日 東京都知事許可 （一般-4）第129111号 |
| 企業ホームページ | https://www.ucp.jp |
| 採用ホームページ | 株式会社UCP イベント展示会の影の立役者が私たちです https://en-gage.net/ucp_saiyo |
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