- 【事業内容】
- 不動産管理の売買、交換、賃貸、管理、所有、利用及び仲介
勤務地
特長
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| 仕事内容 | バックオフィススタッフ（未経験歓迎）◆年間休日120日／残業月20h以内／賞与年2回／住宅手当あり ワンルームを中心とした不動産管理を手がける当社にて、初の専任ポジションとして総務や労務、採用などバックオフィス業務をお任せします。社内の業務改善に関する意見も大歓迎です。 ＜主な仕事内容＞ ――総務業務―― ■各種申請書類の作成・手続き ■備品の発注・管理 ■荷物の発送・受け渡し ■健康診断の手配 ■来客・電話対応 ■社内外からの問い合わせ対応 ■入社式、内定式、忘年会の手配など、社内イベントの準備 ――労務業務―― ■勤怠管理 ■経費精算 ■シフト作成 ――採用アシスタント業務―― ■応募者対応 ■説明会・面接場所などの会場手配 ――その他―― 代表の秘書業務をお任せすることもあります。 ＜仕事のポイント＞ ◎意見やアイデア大歓迎！ 業務フローの改善や新しいシステムの導入など、組織をより良くしていくための提案は、もちろん大歓迎です。たとえば今はまだ前例がないことでも、状況に応じてどんどんチャレンジしていってほしいと思っています。 ◎関係各所との連携が大切な仕事 社内ですべての部署と関わるポジションであるため、たとえば必要な書類があるときは自ら働きかけたり、普段からスピーディーな報連相をしたり…と、主体的に動いていくことが大切です。 ＼できることから始められます！／ 現在この業務は、ほかの職種のメンバーが兼任しながら分担しています。徐々に業務を引き継いでいけたらと考えていますが、専任ポジションだからといって、突然あなた一人に負担がかかるようなことはありません。可能なことから少しずつスタートできますので、ご安心ください。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
■普通自動車免許（AT限定可）をお持ちの方 ■PCの基本的な操作ができる方 └PowerPointで簡単な資料の作成、Excelでの表計算ができるレベルを想定（初めから高いスキルは求めません！） ★事務、総務、経理、人事など、バックオフィス業務経験がある方は歓迎します！ |
| 募集背景 | ＜事業拡大に伴う社内初の専任ポジションの採用です！＞ ワンルームマンションを中心に賃貸管理を手がける当社。ワンストップサービスを武器に、管理戸数は年々増加しています。設立3年目の時点で約2000戸だった管理物件数は、現在までに3500戸以上へと拡大してきました。97％という業界屈指の入居率を誇り、業績は好調そのものです。 そんな当社はさらなる事業拡大に向けて組織体制を強化するため、総務、労務、採用アシスタントの業務を担うバックオフィススタッフをお迎えします。これまでは社員が分担しながら兼任でこの業務を行なってきましたが、今回は初の専任ポジションとして募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間あり。その間の給与、待遇に関して変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
＜本社＞
東京都品川区西五反田8-1-1 はじめのびる2階 ※今年の夏に西五反田エリア内の新オフィスへ移転予定です。 ※転居を伴う転勤はありません。 交通
JR山手線・東急電鉄池上線・都営地下鉄浅草線「五反田駅」より徒歩5分
|
| 勤務時間 | 10：00～19：00（実働8時間／休憩1時間） ＜残業はほとんどありません！＞ 残業は月平均20時間以内。「プライベートを充実させてほしい」という想いのもと、勤務時間内に終えられる業務量を、計画的に進める姿勢を評価しています。 |
| 給与 |
月給23万円～40万円＋賞与年2回 ※経験・能力などを考慮の上、優遇いたします。 ※上記金額には残業の有無に関わらず、40時間分（4万5247円）のみなし残業手当が含まれています。万が一40時間を超える残業が発生した場合は、超過分を別途支給いたします。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日＞ ■月8～11日休み（シフト制） └希望を聞いてシフトを決定。予定があれば、平日だけではなく土日の休みもOKです。 ■GW休暇 ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇（6日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（6月・11月） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（月2万5000円まで） ■住宅手当（自社管理物件：月5万円、五反田駅または大崎広小路駅から3駅以内の他社管理物件：月4万円） ■資格手当 ■役職手当 ■社員旅行 ■オフィス内分煙 ■制服貸与 ■社内イベント |
| 入社後の流れとキャリアパス | ＜入社後の流れは？＞ あなたがこれから担っていく業務は現在、先輩たちが分担して行なっています。入社後は、少しずつ業務を引き継いでいただく予定です。急にすべてをお任せすることはありません。できることから徐々に業務をお任せしていきますので、ご安心ください！ ＼キャリアアップのチャンスが豊富／ ゆくゆくは、バックオフィスにおける責任者を目指すことも可能です。まだまだ拡大中の組織だからこそ、チャンスがたくさんあります。 |
| 一緒に働くメンバー | ＜メンバー構成は？＞ 組織内では営業や管理部門など、どの部署も20代～30代前半を中心に活躍しています。今年の春には、7名の新卒も入社予定です。 ＜明るい社風が自慢です！＞ 職場はフランクな雰囲気でメンバーの距離感が近く、コミュニケーションが取りやすい社風です。社内イベントなども定期的に開催しており、仲間同士の絆が深まる機会となっています。 |
| 会社名 | はじめの管理株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2015年 |
| 代表者 | 代表取締役 堀 冬樹 |
| 資本金 | 3000万円 |
| 従業員数 | 24名（2024年1月） |
| 事業内容 | 不動産管理の売買、交換、賃貸、管理、所有、利用及び仲介 |
| 事業所 | 【本社】東京都品川区西五反田8-1-1 はじめのびる2階 【大阪オフィス】大阪府大阪市淀川区宮原3-5-24 新大阪第一生命ビルディング9階 【福岡オフィス】福岡県福岡市博多区博多駅南2-4-36 プレスタイル博多駅南2203 |
| 企業ホームページ | https://hajikan.com/ |
はじめの管理株式会社のバックオフィススタッフ（未経験歓迎）◆年間休日120日／残業月20h以内／賞与年2回／住宅手当あり（1271866）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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