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エン・ジャパン株式会社
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エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)事務スタッフ(コツコツ作業やマニュアル作成を担当)◆研修後はフルリモート可!/残業なし!(1266327)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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事務スタッフ(コツコツ作業やマニュアル作成を担当)◆研修後はフルリモート可!/残業なし!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/01/08 - 2024/02/04)

事務スタッフ(コツコツ作業やマニュアル作成を担当)◆研修後はフルリモート可!/残業なし!
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
ちょっとした気づきを、遠慮なく教えてもらえませんか?
「小さな改善点を見つけるのが得意」「わりと世話好きな方だ」――そんな方にお任せしたいのが、今回募集する集客担当の事務スタッフ。シンプルなコツコツ作業と並行して、業務のなかで「こうしたら効率が良くなるかも!」といったことを提案したり、マニュアル作成してもらえないか、と期待しています。

といっても、むずかしいことをお願いするつもりはありません。まずは決められた通りに、作業を進めていただければ大丈夫。仕事をするうちに、「ちょっとやりづらいな」と感じたら、それをチームリーダーに教えてもらえたら嬉しいです(改善案まで考えてくれたら、もっと助かります!)。マニュアル作成についても、現場で使いやすいようにつくってくださいね。

上司となる佐々木(女性)は、とても優しく、話しかけやすい人柄。また、部署にはママさんスタッフが多く、みんな子育てに理解がある人ばかりです。佐々木と二人での振り返りの時間もとっており、そこではプライベートな相談も大歓迎。安心して毎日を過ごせる職場で、あなたの気づかいを活かしませんか。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(コツコツ作業やマニュアル作成を担当)◆研修後はフルリモート可!/残業なし!
★コツコツ作業やマニュアル作成など!外出のない内勤のお仕事です★
エン・ジャパンの人材紹介サービスにおいて、企業の求める人材と転職コンサルタントが面談ができるよう、エントリー対応や日程調整をお任せします。また、業務フローの変更に合わせて、マニュアル作成なども担当。組織に貢献する実感が得られる仕事です。

<『エンエージェント』とは>
非公開求人約1万5000件のなかから、求職者の希望や適性に合った仕事を紹介する転職サービス(人材紹介)です。大手企業や優良なスタートアップなどの紹介を通じて、求職者も気づいていない選択肢を提示し、キャリアアップや理想のワークライフを実現しています。

【具体的な業務内容】
◎エントリー対応
自社サービスに登録されている人材のデータベースを確認し、コンサルタントとの面談や、企業推薦を行ないたい求職者にチェックを入れていきます。判断基準は既存社員が設定しますので、それに沿って作業していただければOKです。

◎日程調整
システムやメールを使用して、面談の日程調整やリマインドを行ないます。基本的にはテンプレートがありますので、むずかしい調整は必要ありません。

◎手順書や業務フローの作成
業務フローの構築はリーダーの佐々木が行ないますので、そのイメージをつかみながら、手順書を作成していただきます。

◎各種サポート業務
求職者へのスカウトメールを送信している組織のサポートや、その他事務作業をお任せします。

【リモートワークでも、仲間がすぐ近くにいます】
3ヶ月間の研修後は、フルリモートで勤務していただきます。毎日パソコンから「バーチャルオフィス」にログインし、“出社”。サポーター社員もバーチャルオフィスにいるので、チャットやテレビ電話で分からないことを相談できる環境です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

■PCでの作業に抵抗がない方
■コツコツ、正確な作業を行なうのが得意な方。

※PowerPointの使用経験がある方は、特に歓迎します。
※業界経験や学歴は不問。ライフスタイルの変化などでブランクがある方も歓迎します。

<下記いずれかに当てはまる方は、ぜひご応募ください!>
◎アシスタントの立場から、業務の改善にも取り組んでみたい方。
◎コミュニケーションをとりながら、慎重に作業を進められる方。
◎たくさんの人の役に立つ仕事がしたい方。
募集背景 『エン転職』をはじめ、人材の採用・教育・評価に特化した様々な事業を展開しているエン・ジャパン。『エン転職』『AMBI』『ミドルの転職』など「広告で人を集めるビジネスモデル」に加え、「豊富なデータベースを“人財プラットフォーム”として提供する事業」も展開しています。その事業を担うのが、今回募集する人財プラットフォーム事業部です。

人財プラットフォーム事業部では、求職者とコンサルタントとの面談や企業推薦を最大化するため、事務的な作業をアシスタントチームに移管することになりました。今回は一緒に働いてくれる事務スタッフを募集します。
雇用形態
契約社員

※入社後2か月間は試用期間となり、試用期間中の待遇は変更ありません。
※最長4年満期のお仕事です。
※キャリア支援制度などサポート体制があります!
└自社の研修サービスが無料で受講可能(https://en-college.en-japan.com)
└卒業後の進路についてもいつでもご相談ください!
勤務地・交通
■東京本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
★転勤なし!
※研修期間中(3ヶ月)は週1回オフィス出社していただきます。

<3ヶ月間の研修後は、フルリモート勤務となります>
完全在宅で、ご自宅での勤務になります。PC貸与します。「バーチャルオフィス」も活用します。

★バーチャルオフィスとは?
パソコンからログインすることで“出社”できる、インターネット上の仮想事務所。自分の「アバター」を動かして他にログインしている人に近づくと、会話ができます。

★日本各地で在宅ワーク実績あり
北海道から沖縄まで、日本全国で勤務実績があります。「初めてのテレワーク」という方がほとんどです。バーチャルオフィスや、Zoomを使った会議もしており、一緒に働いている実感を得やすいです。
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」よりダイレクトイン
JR山手線/埼京線/湘南新宿ライン/中央線/中央・総武線「新宿駅」西口より徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(休憩60分)
⇒実働7時間以上の時短勤務もお選びいただけます。

〈時短勤務例〉
9:00~18:00/9:00~17:00/10:00~18:00(休憩60分)

★残業はゼロです。
給与 月給20万円
※上記金額には固定残業代(11.23時間分・1万6000円)が含まれます。
※記載の固定残業時間を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。

<1日7時間の時短勤務の場合>
月給17万5000円
※上記金額には固定残業代(12.48時間分・1万4000円)が含まれます。
※記載の固定残業時間を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
休日休暇 【年間休日120日】
■土・日・祝日
■GW
■夏季休暇(一部計画年休)
■年末年始休暇(一部計画年休)
■有給休暇 ★アルバイトの方でも入社半年後に有給が付与されます!
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休暇
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■定期健康診断
■在宅勤務手当
■時間外手当
■私服勤務OK
■社用PC・スマホ貸与

【他、充実のフォロー体制あり!】
★スタート時に業務マニュアルやノウハウ集をお渡しします。
★バーチャルオフィスにサポーターの社員も出社しているので、いつでも相談可能。
カルチャー ■「称賛」があふれる職場!
エン・ジャパンでは「称賛」の文化が根付いており、配属先の部署でも、雇用形態に関わらず表彰などを行なっています。毎週受賞チャンスがある「Weekly頑張ったで賞」など、メンバーのがんばりを褒め合う取り組みが盛りだくさんです。

■気軽な相談もできる!
たとえば、毎日11時半から開催している「佐々木の部屋」。女性チームリーダーが主催の、なんでも相談できる「ほっとできる時間」です。仕事のことはもちろん、「子育てでこんなことに困っていて」なんて話もできるから、「今日は作業しながら聞くだけ参加します!」という人もいるほど。朝礼も行ない、チームの結束力を高めています。

会社概要エン・ジャパン株式会社

会社名 エン・ジャパン株式会社
設立 2000年
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2024年3月末現在)
従業員数 【連結】3317名
【単体】2135名
(2024年3月末時点)
売上高 【連結】676億6100万円
【単体】479億1800万円
(2024年3月期実績)
経常利益 【連結】53億6900万円
【単体】33億8700万円
(2024年3月期実績)
事業内容 インターネットを活用したサービスの提供
・HR Techプロダクト
・求人/求職メディア
・人材紹介サービス
・活躍/定着支援サービス

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
エン婚活エージェント株式会社
エンSX株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
エン・ジャパンについて ■社内報『ensoku!(エンソク)』毎日更新中!
https://www.en-soku.com/

■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA―
https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf

■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」
https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf
企業ホームページ https://corp.en-japan.com/
採用ホームページ Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社|キャリア採用
https://en-gage.net/en-japan
個人名の表記について
「エン・ジャパン株式会社」への気になるはこちらから
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