| 仕事内容 | 総務◆年間休日130日／賞与年2回／学校向け広告代理店のバックオフィスで働きませんか 大学・短大・専門学校などの教育機関の魅力を、生徒たちに向けてあらゆる広告媒体で発信する当社。あなたには労務、法務、人事、庶務など、バックオフィス業務全般をお任せします。部内メンバーで業務を分担しています。＜具体的な業務内容＞ 【総務業務】 ■社会保険事務 ■勤怠管理 ■福利厚生の管理 ■健康診断の手配 ■社用車の管理 ■ネットワークなどの社内インフラ整備 ■PCやメール設定、トラブルの問合せ対応 ■リース物件管理 ■電話、受付対応 ■社員からの各種問い合わせ対応 【人事業務】 ■新入社員 受け入れ対応 エントリー受付けから面接・採用までの準備や資料作成、会議室予約手配などの入社前対応をします。 ■教育研修の実施 入社された方の教育カリキュラムの策定や、各部署に協力を仰いで教育研修を実施します。 【法務】 ■契約書のエスカレーション 営業部員から受け取った契約書の進行管理をします。 ＜仕事のポイント＞ ◎業務効率を上げるためには、様々な改善が必要です。 経費や業務効率を見込み、主体性を持って改善策を検討します。 最近の事例では、業務データの適切な管理と社内共有のためにドロップボックスを導入したり、社内コミュニケーション用のチャットワークの管理、テレワーク用PCのセキュリティ構築などを行ないました。営業部員を中心にテレワークやオンラインミーティングを活用する機会が多くなった今、社員が働きやすい環境を作っていくことと適切な管理が重要なポイントです。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎
◎マルチタスクやコミュニケーションが苦手でない方 ◎簡単なPC設定やインターネットトラブル対応に苦手意識のない方 ◎基本的なPC(Word、Excelなど)操作ができる方 |
| 募集背景 | 創業60余年の歴史を持つ当社。長年、進学や教育関連に特化した広告を手掛けてきました。職業の選択が広まり、将来に向け個性的な学部を新設するなど、大学や短期大学、専門学校が生徒募集のために工夫を凝らす現在。また、社員の働き方が多様化する中、適切な労務、法務などの管理や改善をするために、総務部に新しい仲間を募集する運びとなりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の待遇は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
【東京本社】
東京都中央区銀座1丁目15番6号 銀座東洋ビル 交通
東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」より徒歩3分
都営浅草線「宝町駅」より徒歩3分 東京メトロ銀座線「京橋駅」より徒歩5分 東京メトロ日比谷線「東銀座駅」より徒歩6分 東京メトロ銀座線「銀座駅」より徒歩11分 JR各線「有楽町駅」より徒歩10分 |
| 勤務時間 | 9：15～17：30（実働7.25時間） ※時期によって異なりますが、月の平均残業時間は20～30時間程度です。定時で退社できる日も多々あります。 |
| 給与 |
月給 23万6000円以上 ＋ (賞与年2回) ※経験・年齢・能力を考慮のうえ、決定致します。 ※試用期間3ヶ月あり ※上記金額には、一律支給の住宅手当（15,000円）を含みます。 ※賞与は業績により変動します。 年収例
年収390万円 ／ 25歳
年収435万円 ／ 30歳 年収515万円 ／ 35歳 年収640万円 ／ 40歳 |
| 休日休暇 | ＜年間休日130日＞（※2023年1月～2023年12月） ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■GW ■夏季休暇（5日） ■年末年始休暇（8日） ■有給休暇 ★業務に支障がでない期間などに5日以上の長期休暇を取得してリフレッシュも可能です！ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給1回（4月） ■賞与年2回（6月・12月）※業績によって変動あり ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金） ■家族手当（配偶者：月5000円、子1人につき：月2000円※上限1万円） ■皆勤・精勤手当（年上限6万円） ■住宅手当（月1万5000円～2万円） ■役職手当 ■出張手当 ■休日出勤手当 ■報奨金 ■財形貯蓄 ■退職金 ■社内禁煙 ■保養所 |
| 教育制度 | 業界の把握と業務の流れをお伝えし、簡単な業務のお手伝いからスタート。仕事をお任せできるようになるまで、一つひとつ丁寧に教えます。もちろん、独り立ち後も先輩がフォローしますので、未経験者でも安心してください。 |
| 当社社員、笹森が組織を紹介します！ | 私は以前、旅行代理店で営業職として働いていました。働く中で、事務職の仕事をやってみたくなり、もともと興味のあった学校関連の事業を手掛けている当社に転職しました。 かつて通っていた大学にはたくさんの思い出があるので、学校の魅力を発信する栄美通信で働くことは、今でも自分に合っているなと感じています。 私が今働いている総務のポジションでは、様々な業務を担当するため、大きなやりがいに繋がります。様々な方にサポートいただきながら、人事や社会保険関連、その他複合機やPC等のリース契約を担当しています。 未経験からでも私たちが丁寧に教えますので安心してください。一緒に働ける日を楽しみにしています！ |
| 会社名 | 株式会社栄美通信 |
|---|---|
| 設立 | 1959年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 関 健一 |
| 資本金 | 2000万円 |
| 従業員数 | 76名（2023年11月現在） |
| 事業内容 | 大学・短期大学・専門学校の学生募集広報に対する企画提案 １．マス４媒体・インターネット・交通広告など （上記広告媒体など）の取り扱いおよび企画、制作 ２．制作物 （学校案内書、ホームページ、動画など）の企画、制作進行 ３．イベント （オープンキャンパスなど）の企画、実施運営 ４．自社メディア （進学情報誌、進学相談会など）の企画、実施運営 |
| 事業所 | 本社（東京都中央区銀座1丁目15番6号 銀座東洋ビル） 札幌支社（札幌市中央区南一条西6丁目15番1号 札幌あおばビル） 仙台支社（仙台市青葉区本町1丁目1番8号 第1日本オフィスビル） 名古屋支社（名古屋市東区泉1丁目1番31号 吉泉ビル） 大阪支社（大阪市北区曽根崎新地1丁目3番16号 京富ビル） 広島支社（広島市中区大手町3丁目7番2号 あいおいニッセイ同和損保広島大手町ビル） 福岡支社（福岡市中央区警固1丁目15番6号 KH22ビル） |
| 主要取引先 | 全国国公私立大学・短期大学、全国専門学校、各新聞社（全国紙・地方紙）、各出版社、各ネット会社 など |
| 企業ホームページ | https://www.eibi.co.jp/ |
| 採用ホームページ | 株式会社栄美通信 創業60余年教育業界に特化した広告代理店です。あなたのアイデ… https://en-gage.net/eibi-saiyo |
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