- 【事業内容】
- ■学生生活支援事業（高等教育（正課）以外の学生向けサービス全般） ■キャンパス総合管理事業（建物管理・保守全般、テナント誘致、学生寮管理等） ■不動産事業（学生寮の管理運営、下宿・マンションの紹介） ■保険代理店業 ■自動販売機設置管理事業
勤務地
特長
団体・NPO・学校法人職員と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
職種×勤務地
| 仕事内容 | 大学事務（出張の経路計算・伝票入力など）◆残業ほぼなし／実働5.5時間／年間休日127日／外出ナシ 大阪経済大学内で、教員（200名近く）の出張に伴う経路計算や伝票入力、領収書や飛行機の半券などをファイリングする証憑管理をお任せします。教員の国内外での研究活動や教育活動を支えられる仕事です。＜具体的な仕事内容＞ ■経路計算 教員から提出される行先や日程、経路などの関連書類をもとに大学の規程に応じてルートを確認。宿泊費や日当を計算して、学内システムに入力します。事前申請の多くは大まかな数値で提出されるため、遠回りをしていないか、目的は妥当かなどを経済的・合理的に判断しましょう。1日10件前後の入力を担当します。 ■伝票入力 出張後に、学内システムを用いて出張申請をもとに出張費用を再度計算します。教員ごとに割り当てられた研究費や国から支給される学術研究の予算などを参照した上で、どの予算から出すか検討。1日10件前後で、出張のピークである夏や年度末には20～30件担当します。 ■証憑（しょうひょう）管理 実際に出張が行なわれたかどうかを把握するために必要な業務です。学内では紙媒体での手続きが多いため、領収書や飛行機の半券など2～30枚の資料を出張ごと（システムの登録番号）にファイリング。1～2週間に1回程度対応します。 ■問い合わせ対応 「東京出張に際して前泊したい」「計画運休で大阪に戻れないため延泊したい」といった問い合わせを電話または直接受けることがあります。問い合わせの多くは関連部署を経由していただくことがほとんどです。 ※入社後すぐは規程を読み込み、先輩からのサポートを受けながら業務を進めます。 ◎総務課での勤務です。直属の先輩以外にも、大学の職員が同じフロアで勤務しています。業務では、教員を取りまとめる関連部署とのやりとりが多くなるイメージです。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎
■基本的なPCスキルをお持ちの方 └入力業務に支障がない程度のタイピング能力がある方を想定しています。 ＼こんなあなたにおすすめ／ □効率を考えて業務に取り組みたい方 □貢献実感を得ながら働きたい方 □ワークライフバランスを整えて働きたい方 |
| 募集背景 | 大阪経済大学100%出資の事業法人である当社。大阪経済大学の各種委託業務を担い、大学財政の健全化や業務効率化、学生向けサービスの充実を実現すべく幅広い事業を展開しています。今回はその一環である、大阪経済大学内の総務課での事務作業を担うスタッフの募集です。 現在、感染症拡大によって一時リモート化していた研究活動も以前のように対面実施となり、出張件数が増加しています。組織体制を強化するためには増員が不可欠です。そこで今回、教員の出張に伴う経路計算や伝票入力などをメインで担う方を迎えることになりました。 |
| 雇用形態 |
契約社員
※試用期間は3ヶ月です。試用期間中の給与・待遇に変動はありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／大阪府大阪市東淀川区大隅2-2-8 大阪経済大学内
◎転勤はありません。 交通
大阪メトロ今里筋線「瑞光四丁目駅」より徒歩2分
阪急電鉄京都線「上新庄駅」より徒歩15分 |
| 勤務時間 | 10：00～16：30（実働5.5時間） ◎残業はほとんどありません。 ◎入社後3か月間は、3時間程度／日の勤務を予定しております。 ＼ワークライフバランスを大切にできます！／ 実働5.5時間で残業ほぼなしなので、退勤後に友人と買い物に出かけたり、帰宅して家族と食卓を囲んだりするなど思い思いに過ごせます。 |
| 給与 |
時給1300円～1400円 ◎経験・能力を考慮し決定します。 ◎月収例：157,300円（1,300円×5.5時間×22日） |
| 休日休暇 | ＜年間休日127日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇（11日） ■夏季休暇（8日） |
| 福利厚生・待遇 | ■交通費支給（月5万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■時短勤務OK ■オフィス内禁煙 ■研修旅行 |
| 入社後の流れ | まずは座学で、大阪経済大学の特徴や大学はどういった場所かということを把握。その後、国から出る諸経費を知ったり、規程を読んで内容を学んだりすることで基礎知識を身につけていきます。最初の2～3ヶ月は研修形式で、先輩との実務を通して業務内容を習得。業務に使用する学内システムが3つ程度あるので、1つひとつ使い方を覚えていきます。 新年度が始まるタイミングで、単純な入力などシンプルな業務が1人で対応できる状態を目指します。煩雑なものなど一通りの業務をできるようになるまでは、1年程度を想定。徐々にできることの幅を広げ、スピーディかつ正確に対応していきましょう。 |
| 社員インタビュー | Q.株式会社経大サービスで働く魅力は？ 大学が閉まる日は休みなので、年間休日127日と比較的休みが多いことが魅力ですね。夏季休暇は8日、年末年始休暇は11日と長期休暇も長いので、プライベートも充実させながら働けます。 Q.仕事の特徴は？ 全体の作業量は多いですが、教員や関連部署の役に立っている実感を得ながら働けます。また、経路計算や伝票入力などの各種業務を自分のペースで進めて、有給休暇を取得するために逆算して前倒しで対応できることもいいですね。 |
| 会社名 | 株式会社経大サービス |
|---|---|
| 設立 | 2012年 |
| 代表者 | 代表取締役 橋本 浩二 |
| 資本金 | 1000万円（学校法人大阪経済大学100％出資） |
| 従業員数 | 7名（2023年11月時点） |
| 売上高 | 3億974万円（2023年9月期実績） 2億8937万円（2022年9月期実績） 2億8690万円（2021年9月期実績） |
| 事業内容 | ■学生生活支援事業（高等教育（正課）以外の学生向けサービス全般） ■キャンパス総合管理事業（建物管理・保守全般、テナント誘致、学生寮管理等） ■不動産事業（学生寮の管理運営、下宿・マンションの紹介） ■保険代理店業 ■自動販売機設置管理事業 |
| 事業所 | 本社／大阪府大阪市東淀川区大隅2‐2-8 大阪経済大学内 |
| 企業ホームページ | https://www.keidais.jp |
| 採用ホームページ | 株式会社経大サービス 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/keidais_saiyo |
株式会社経大サービスの大学事務（出張の経路計算・伝票入力など）◆残業ほぼなし／実働5.5時間／年間休日127日／外出ナシ（1263415）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
現在、掲載している転職情報は下記のリンクよりご確認いただけます。