- 【事業内容】
- ■グループ全体の経営戦略の策定・推進、およびコーポレート機能
勤務地
特長
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株式会社
ハート・インターナショナル
| 仕事内容 | 総務スタッフ（未経験歓迎）◆「ハート引越センター」のコーポレート企業／賞与有／家庭との両立もサポート あなたにお任せするのは、グループ10社の総務業務。社員4名・パート4名で協力し、分担しながら進めます。仕事の進め方は入社後にイチからお教えしますので、バックオフィス業務が初めての方もご安心ください！＜入社後すぐにお任せする仕事＞ ■労務業務 ・勤怠管理 ・社会保険管理 ・入退社手続き ・給与計算 ・年末調整 ・算定基礎 ・定期診断の予約 ・産休、育休の手続き ■総務業務 ・稟議書の作成、決裁者への引き渡し ・社内規定の管理、改定 ・社用携帯の申請、発送など ※その他、電話や来客の応対、経費の振り分け、各種届出の作成などもお任せします。 ＜一通り業務を覚えたら、お任せする仕事＞ 入社後すぐにお任せする仕事を覚えたら、下記業務にもチャレンジを。よりレベルの高い業務に携わることが可能です。 ・法律改正に伴う、社内規定や業務の確認・調整 ・給与改定など、福利厚生の見直し ・総務予算の作成など 【仕事のポイント】 ◎様々なツールを使って業務を進めます。 紙やExcelだけでなく、経理ソフトや勤怠システムなどを使って業務を進めることも。マニュアルを用意していますが、実際にやってみて分からないことは遠慮なく聞いてください。 ◎処理能力がアップします。 いくつかの業務が同時に発生することがあります。優先順位を決め、的確に取り組んでいく…といった流れを繰り返すことで、処理能力がアップ。臨機応変な対応ができるようになります。 ◎質問・相談がしやすい職場。 総務スタッフは現在8名で、皆で協力して業務に取り組んでいます。人間関係の良い職場で、4年～5年働き続けているスタッフも多いです。オフィスでは上司がすぐ隣に座っています。面倒見の良いスタッフばかりで、質問や相談がしやすい環境です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■基本的なPCスキルをお持ちの方（WordやExcelの入力程度） ＜下記に当てはまる方、歓迎します＞ ◎人の役に立つ仕事がしたい方（従業員から相談を受け、頼られるポジション！） ◎マルチタスクが得意な方（幅広い業務をお任せします！） ◎チームワークを大事にできる方（8名の少数精鋭体制です！） ◎課題解決に興味・関心をお持ちの方（法改正対応などにも携われます！） |
| 募集背景 | ハート・インターナショナルグループでは、引越・物流サービス、引越・物流付帯サービス、ソリューション・業務支援といった領域で事業を展開しています。個人や法人を問わず依頼を引き受けており、誰もが知る大手企業を含む2000社以上との取引実績あり。中には10年以上のお付き合いがある企業も。当社はグループの中核企業であり、本部管理機能を果たしています。 これまで、各社が盤石な経営を続け、グループ約900名の社員の雇用を守り続けてきました。これからグループ全体がさらなる成長を遂げるには、当社の人員体制強化が必要不可欠です。そこで今回は総務スタッフを募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間6ヶ月あり。期間中の雇用形態は契約社員（社内では準社員と呼称）です。その他の給与・待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
■本社／東京都千代田区神田須田町1-5-10 相鉄万世橋ビル7F
◎転勤はありません。U・I・Jターン、歓迎します。 交通
・JR山手線、京浜東北線、総武線各駅停車（総武線）、東京メトロ日比谷線、首都圏新都市鉄道つくばエクスプレス「秋葉原駅」より徒歩5分
・JR山手線、京浜東北線、中央線、東京メトロ銀座線「神田駅」より徒歩3分 ・東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」より徒歩3分 ・東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」より徒歩6分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ※残業は月平均20時間ほど。年末調整の時期などは月30時間程度に及ぶことも。 |
| 給与 |
月給25万500円～45万円＋賞与 ※経験や能力を最大限に考慮し、月給額を決定します。 ※上記には固定残業代（月40時間分／5万7500円以上）を含みます。超過分は全額支給します。 |
| 休日休暇 | ■週休2日制（シフト制／月8日～10日休み） ■年末年始休暇（4日） ■産休・育休（男女ともに取得・復帰実績あり！） ■有給休暇（年間5日以上の取得が必須です！） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ※年間休日118日 ※5日以上の連続休暇の取得可能 ＜家庭との両立をサポート＞ 産休・育休の取得・復職実績あり。2023年12月に1名のスタッフが産休へ。育休は男性の取得・復職実績もあります。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給：年1回（人事考課による） ■賞与：年1回（業績による）※昨年度実績3ヶ月分 ■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■交通費支給（全額） ■時間外手当（超過分） ■役職手当 ■出張手当 ■定期健康診断 ■慶弔金制度 ■災害見舞金制度 ■ハート倶楽部（社内福利厚生組織） ■休憩カフェテリアスペース完備 ポット・電子レンジ・冷蔵庫・オーブントースターが完備されています！ ■屋内禁煙 ■再雇用制度 ■ネイルOK ■私服勤務 ■インフルエンザ予防接種 |
| 入社後の流れ | 入社後は、先輩社員のOJTからスタート。業務ごとに教育担当の先輩が変わり、それぞれが「マンツーマン」で仕事の進め方や基礎知識などを、丁寧に教えてくれます。 基本的なマニュアルはあるので安心してください。また、マスターしてもらう業務が書かれた「チェックリスト」も用意しており、「月1回の進捗面談」で一緒に確認。次にやるべきことが分かりやすく、着実な成長を目指せます。 ルーティンの業務ができるようにまで、6ヶ月ほどを想定しています。その後、役所手続きや請求書の発行、給与計算などにチャレンジ。焦らずじっくり仕事を覚えていけばOKです。分からないことや心配なことは、いつでも遠慮なく聞いてください。 |
| 一緒に働く仲間たち | バックオフィス部門には27名がおり、勤続20年のベテランも。雰囲気の良さからか、4年～5年続いている人も多いです。 中でも総務スタッフは8名。元ハート引越センターのセンター長、ベンチャー企業のコーポレート部門、ビル管理会社の部長など、異職種・業界の出身者も。20代～60代の幅広い世代が活躍中です。 質問や相談があるときにも話しかけやすい、あたたかな職場です。あなたもきっとすぐに馴染めると思います。 |
| 会社名 | 株式会社ハート・インターナショナル |
|---|---|
| 設立 | 1990年 |
| 代表者 | 代表取締役 太田 至計 |
| 資本金 | 1400万円（グループ合計／1億6100万円） |
| 従業員数 | 27名（グループ合計／860名）※2023年11月現在 |
| 売上高 | ＜グループ合計＞ 188億円（2022年8月期実績） |
| 事業内容 | ■グループ全体の経営戦略の策定・推進、およびコーポレート機能 |
| 事業所 | ■本社／東京都千代田区神田須田町1-5-10 相鉄万世橋ビル7F |
| 関連会社 | ＜ハート・インターナショナルグループ＞ 株式会社ハート引越センター 株式会社ハートロジスティクス 株式会社ハートプランニング 株式会社ハートガレージ 株式会社ハートインシュアランス 株式会社ハートムービングサポート 株式会社ハートテックサービス 株式会社ハートレンタルサービス 株式会社ハートキャリア（新会社） 株式会社ハートシステム（新会社） |
| 従業員の内訳 | 男性10名（うちパート1名）、女性17名（うちパート5名） |
| 企業ホームページ | http://www.heart-intl.co.jp/company/ |
| 採用ホームページ | 株式会社ハート・インターナショナル 引越しや物流（幹線輸送など）を中核とした、… https://en-gage.net/hikkoshi8100_saiyo6 |
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