- 【事業内容】
- ◇英文和訳の翻訳業務 ◇情報配信サービス ◇システム開発 ◇学会業務情報化サービス ◇各種業務支援サービス ◇自然エネルギー導入支援 ※許可番号 ・一般労働者派遣（派20-300242） ・建設業許可（電気工事業）長野県知事許可（特-30）第25685号
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 学会業務コーディネーター（未経験歓迎）◆年間休日120日／完全週休2日制／在宅勤務OK！ 専用システムの運用やWebサービスの活用を通して、学術団体（学会）の会員や会費の管理といった事務代行から、学術誌の発行サポート、学術大会の運営支援をお任せします。事務サポートを通して、顧客の学術団体が研究や学会活動に専念できるよう努める仕事です。……具体的な業務…… ■会員・会費管理（『SOLTI』を使用） ■理事会開催サポート ■学術大会開催サポート ■役員選挙運営サポート ■セミナー、研修会サポート ■学会誌の投稿 ■査読・査読サポート ※サポート業務は、委員会活動の報告や会計報告といった書類作成がメインです。 ※1人あたり2～6の学会を担当。団体によって、求められる業務の幅はさまざまです。 ……仕事のPOINT…… ◎アイデア・提案は大歓迎！ 基本的には「この業務をお任せします」という依頼が寄せられますが、こちらから「研究会の開催申請をシステム化しませんか？」と、提案できるようなコーディネーターになっていただきたいと考えています。 ◎システムの改善も可能！ 当社では、煩雑な業務を一括管理できるよう、自社オリジナルのWebアプリケーション『SOLTI』を開発。求められている支援内容に応じて、設定を変更することが可能なので、よりスムーズな対応が可能です。また、社内のエンジニアと連携して新しい機能を追加することもできます。最近は、インボイス制度に対応した領収書・請求書の発行システムを導入しました！ ◎コミュニケーションを取りやすい！ 1チームあたり6～9名で、学会をサポートしています。月1回の定例会議で、学会の動向などを共有したり、ノウハウを教えあったり、お互いに協力しています。また、社内チャットを活用しており、システム開発者に意見を出しやすい環境です！ |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
＼経験は問いません！／ 未経験から、学会業務コーディネーターとしてご活躍いただけます。 ＼1つでも当てはまる方にピッタリ！／ □どちらかというと、サポート役の方が得意だ □コミュニケーションを取るのが好き □ITなど、新しい分野に興味がある ◎ExcelやWordが得意な方・事務の経験やスキルがある方はすぐにご活躍いただけます！ |
| 募集背景 | インターネットの創成期より、IT技術を活用する仕組みを作ってきた当社。働き方を自由に変え、コストパフォーマンスに優れた結果を生み出し、お客様に満足していただくこと、それこそが当社のこだわりです。ニュースサイトの更新、翻訳、システム開発などを展開し、多くの企業から信頼を得てきました。 今回募集するのは、当社の主力事業である学会支援サービス。自社開発のシステムを用いるなど独自性の高いサービスを提供しています。おかげさまでニーズが増加しており、コーディネーターを増員する必要が出てきました。そこで今回、各学会との窓口となる新たなメンバーを募集いたします。 |
| 雇用形態 |
正社員
※6ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇などに変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
＜東京オフィス＞
東京都豊島区東池袋2-39-2 大住ビル401号 ◎転勤はありません。 ＜リモートワークを活用中！＞ 配属されるチームや仕事の状況によって異なりますが、リモートワークを活用しています。通勤時間が減る分、趣味に打ち込んだり、家庭の用事を済ませたり、時間を有効活用してくださいね。なお、研修期間は1ヶ月程度出社していただきます。 交通
各線「池袋駅」より徒歩12分
東京メトロ有楽町線「東池袋駅」より徒歩8分 JR山手線「大塚駅」より徒歩10分 |
| 勤務時間 | ９：30～18：00（実働7時間30分） ※残業時間は月平均20時間程度（1日あたり約1時間）です。配属されるチームや担当業務によって、変動する場合があります。 ※受付対応時間【11：00～16：00】以外であれば、仕事の状況にあわせて、出勤・退勤時間を調整できます！ |
| 給与 |
月給23万円～26万円＋賞与年2回 ◎上記金額は経験・年齢・スキルを考慮して決定します。 ◎みなし残業はありません。残業代は全額支給いたします。 年収例
410万円（39歳・入社13年目）
360万円（34歳・入社7年目） 310万円（29歳・入社3年目） |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日＞ ■完全週休2日制（土・日）※当社年間カレンダーによる └土日に出勤する場合があります。その場合、代休を取得することが可能です。 ■祝日 ■年末年始休暇（5日間） ■夏季休暇（5日間） ■有給休暇 ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給（業績による） ■賞与年2回（2月、8月／昨年度実績1～2ヶ月分） ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費（月2万5000円まで） ■残業代（全額支給） ■出張手当 ■役職手当 ■服装自由（私服OK） ■副業OK ■リモートワーク／在宅勤務OK |
| 配属部署 | 東京オフィスへの配属となります。現在、東京オフィスで学会業務を手がけているのは12～13名。30～40代が中心となって活躍しています。8割以上が女性社員で、落ち着いていて、アットホームな雰囲気の職場です！ 先輩社員はもちろん、業務を手伝ってくれる事務スタッフもあなたの成長を見守りますので、安心してスタートができるはず。リモートワークの日も、常にグループチャットで連絡を取っているので、気軽に相談できる環境です。 |
| 入社後の流れ | まずは、実務を通じたOJT研修を行ないます。「会費の入金処理はどうやるのか」「どうやって入会の受付をするのか」など、一連の流れを理解し、少しずつ業務を引き継いでいきましょう。 また、社内外の研修にも参加することができます。事務スキルやシステムの知識を身につけて、学会に頼られる存在を目指してください。独り立ちまで1年ほどの予定です。長い目であなたを育てますので、焦らず成長しましょう！ ◎年に2回個人面談を実施しています。仕事の成果をしっかり振り返りながら、業務に取り組める環境です。 ◎学校事務やマンションのコンシェルジュなど、多くの先輩が未経験から活躍しています。 |
| 会社名 | 株式会社ガリレオ |
|---|---|
| 設立 | 1990年 |
| 代表者 | 代表取締役 合原 亮一 |
| 資本金 | 3186万円 |
| 従業員数 | 38名（2023年11月時点） |
| 売上高 | 3億218万円（2022年12月期実績） |
| 事業内容 | ◇英文和訳の翻訳業務 ◇情報配信サービス ◇システム開発 ◇学会業務情報化サービス ◇各種業務支援サービス ◇自然エネルギー導入支援 ※許可番号 ・一般労働者派遣（派20-300242） ・建設業許可（電気工事業）長野県知事許可（特-30）第25685号 |
| 事業所 | ＜上田オフィス（本社）＞ 〒386-0027 長野県上田市常磐城5-3-29 ＜東京オフィス＞ 〒170-0013 東京都豊島区東池袋2-39-2 大住ビル401号 |
| 企業ホームページ | https://www.galileo.co.jp/ |
株式会社ガリレオの学会業務コーディネーター（未経験歓迎）◆年間休日120日／完全週休2日制／在宅勤務OK！（1261919）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
現在、掲載している転職情報は下記のリンクよりご確認いただけます。