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株式会社邱永漢事務所
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株式会社邱永漢事務所システム管理スタッフ(業務効率化に貢献)◆月給25万円~/年休120日/土日祝休/残業月10h以下(1261109)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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システム管理スタッフ(業務効率化に貢献)◆月給25万円~/年休120日/土日祝休/残業月10h以下の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/11/23 - 2024/01/03)

システム管理スタッフ(業務効率化に貢献)◆月給25万円~/年休120日/土日祝休/残業月10h以下
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
挑戦するのは、企業全体の業務改善につながる仕事。
渋谷・原宿・新宿・中目黒といった都内の一等地にて不動産を中心に、様々な資産を包括的に管理・運用するファミリー企業です。

当社は、来年で設立から63年目を迎え、今後もビジネスの安定と充実した成長を目標にしています。そのために、より高いセキュリティ環境の構築と、社員の仕事の利便性向上を目指したオフィスのデジタル化を進めるべく、新規にシステム管理者を募集します。

例えば、各不動産の収支や会社の会計等といった資産管理に伴うバックオフィス業務にて、Excelの様々な関数を使ったデータの優先順位の仕分けや、それぞれのデータを使いやすく変換することで、業務の効率化に努めていくポジションです。
他にも、社内のOA環境・ITインフラについて、新規IT機器導入等の立案、実行・管理に関わることで、社内のデータ整理の方法や改善に関する意見を積極的に出してください。ルーティーンワークではなく、自分の考えを活かしながら働けるので、仕事の面白みを感じられます。少人数の会社ならではの、やり甲斐のある仕事です。

募集要項

仕事内容
システム管理スタッフ(業務効率化に貢献)◆月給25万円~/年休120日/土日祝休/残業月10h以下
あなたには、自社で保有する不動産をはじめとする様々な資産のデータ整理と社内OA環境の改善による業務効率化に向けたアイデア出しをお任せします。
今まで培ってきた、あなたの技術・能力をよりバージョンアップできる環境で、最新技術導入等をはじめ業務効率化につながるご提案をお願いします。

<扱っている資産>
当社が所有する物件は、渋谷・原宿・新宿・中目黒等の人気エリアにあるオフィスや店舗用不動産で、中小企業が利用する物件が中心であることからも入退去が頻繁でなく、空室率も低い優良資産の運用実績があります。

【具体的な仕事内容について】
■会社のIT機器やシステムの運用、保守、管理データの処理等(メイン業務)
自社で保有する不動産の賃貸借契約に関する諸々の書類を一元管理するシステム構築をするとともに、物件等に関する多岐にわたるデータをより効率良く管理するために、あなたのPCスキルを発揮してください。
また、社内のIT機器の管理やメンテナンスについても、ベンダー企業とコミュニケーションをとることで、一段上のIT環境に関する知識を学ぶ機会もあります。

■資料の作成
例えば管理物件の改修工事が行われる場合、経営陣に対し費用対効果を含めてのバックデータを視覚的にもより分かりやすく報告するための資料をPowerPoint等で作成していただきます。
また、業務の改善に役立つITシステム導入の際は、経営陣にプレゼンする提案書の作成も担っていただきます。

■社内ネットワークの維持管理
保有資産を安全に管理するためにはネットワークの安定化及びセキュリティの強化が必要です。社員が利用しやすい様、共有フォルダ内の整理や、様々なデータ通信がスムーズに行われるために、ベンダー企業と情報を共有して、ネットワーク機器を管理していただきます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

応募条件として、下記2点どちらにも当てはまる方
■普通自動車免許(AT可)
■PCスキル(Excel:VLOOKUP、ピボットテーブルの操作スキルを想定)

\こんな方は是非ご応募ください/
・営業事務や経理など売上、数字を扱っていた方
・データ整理が得意な方
・情報システムの部署、ヘルプデスクなどのご経験、知識をお持ちの方
・IT機器等、PC周りの知識を持っていて尚且つ更に成長をしたいと考えている方
・アイデアや自分の意見が言える職場環境で、自身の能力UPしたい方
募集背景 作家、経済評論家、実業家、経営コンサルタントなど、様々な顔を持つ邱永漢によって設立された当社。都内の一等地に多くの不動産を所有し、事業を展開しています。物件の管理だけでなく、内装のリノベーションやリフォームなども自社で企画することで資産価値の向上と経営の安定化を両立させています。

会社にとっては情報セキュリティ対策やコンプライアンス遵守は重要な業務の一つです。
今後組織をより強化するため、社内のヘルプデスクとしてシステムのアップデートなどのメンテナンスや、働きやすい環境づくりのために業務効率化を担ってくれるシステム管理スタッフを募集します。
雇用形態
正社員

※4ヶ月の試用期間があります。期間中は契約社員の雇用となります。その他給与・待遇が変更することはありません。
勤務地・交通
■渋谷本社/東京都渋谷区渋谷1-6-10 Qビル4F
★転勤はありません。
交通
各線「渋谷駅」or東京メトロ「表参道駅」から、徒歩10分
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間)
★残業は月平均10時間以下です。
給与 月給25万円~30万円+賞与2回+各種手当

※上記金額には10時間分のみなし残業代(2万円~)が含まれています。超過した場合は、時間外手当を全額支給いたします。
※経験・スキルを考慮の上、月給額を決定します。
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(4月)
■賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績:2~4ヶ月分)※勤続2年目以降対象
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■退職金制度
■オフィス内禁煙
■健康診断費用負担 ※勤続2年目以降対象
配属部署について <居心地の良い環境から、長く働くメンバーが多いです>
当社では、男性3名、女性3名の計6名の社員が活躍しています。年齢は、30代1名、40代3名、50代2名と幅広いのが特徴。中には勤続年数が20年を超えている人もおり、会社全体でも10年以上働くメンバーが多数います。穏やかな人が多く、社員同士でランチに行ったり、プライベートな話で盛り上がったりと、関係性も良好。今回ご入社される方も安心して馴染める環境です。
入社後の流れ <まずはOA機器の把握からすすめていきます>
まずは、オフィスのOA機器の構成について学んでいく予定です。配置図を読み込んだり、どの様に運用をしているのかを学んでいきましょう。構成の把握に際しては先輩社員が丁寧に説明します。業務を行ないながら知識を付けていくことで、データを使いやすく変換したり、業務の効率化をすすめる事へのやりがいを実感してください。

会社概要株式会社邱永漢事務所

会社名 株式会社邱永漢事務所
設立 1961年
代表者 丘 世賓
資本金 1000万円
従業員数 6名(2023年8月時点)
売上高 1億9900万円(2022年9月期実績)
1億9400万円(2021年9月期実績)
1億8700万円(2020年9月期実績)
事業内容 ■不動産賃貸管理
■作家・邱永漢の事務所
事業所 東京都渋谷区渋谷1-6-10 Qビル4F
個人名の表記について
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