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医療法人社団幸陽会
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医療法人社団幸陽会 間瀬デンタルクリニックデンタルクリニックの事務スタッフ(管理職候補)◆月給25万円~/クリニックの成長を支えるポジション!(1261041)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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デンタルクリニックの事務スタッフ(管理職候補)◆月給25万円~/クリニックの成長を支えるポジション!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/01/11 - 2024/03/06)

デンタルクリニックの事務スタッフ(管理職候補)◆月給25万円~/クリニックの成長を支えるポジション!
契約社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
患者数、エリアトップクラス。まだ満足していません。
開院から42年。千葉県富津市に根付く『間瀬デンタルクリニック』。
市内では、患者数がトップクラス。
5年で診療チェア数を倍にし、医師も増員。多くの患者様を受け入れ、業績も好調。

――このように成長を続ける私たちですが、現状に満足はしていません。より愛されるクリニックを目指し、今後も取り組むつもりです。

「患者様が通い続けたいと思えるクリニックにするためには?」「より稼働率を上げるためには?」など課題を発見し、解決に向けて行動できる人が足りていない状況。だからこそ、あなたの力が頼りなんです。

患者様への満足度アンケートの実施、来院数のデータ取りまとめ――課題解決に向けて企画立案から実行まで、院長と共に進めていきます。現状をデータで可視化したり、分析したり…知識や経験を存分に活かしてください。

また、他院の成功事例を学び、アイデアを取り入れることも大歓迎。前例にとらわれない自由な発想で、課題解決の手段を考えられます。クリニックのさらなる成長に、あなたの力を貸してもらえませんか?

募集要項

仕事内容
デンタルクリニックの事務スタッフ(管理職候補)◆月給25万円~/クリニックの成長を支えるポジション!
富津市にある『間瀬デンタルクリニック』の運営を行なう当法人。あなたには、行政手続き、診療部からの問い合わせなどのバックオフィス業務を、幅広くお任せします。加えて院長と共にクリニックの課題解決に向けて取り組む重要なポジション。大きなやりがいを手に入れられます。

<具体的な仕事内容>
■行政関係の対応
厚生労働省や保健所、自治体との調整や書類提出を行ないます。院内の設備を増やした際やスタッフが増えた際、治療の種類を増やしたい際などには、各所への報告や承認を得ることが必要。変更管理などをお任せします。

■業者対応
新たな医療機器やシステムの導入の際、担当会社への対応。また導入の検討も行ないます。対応はほぼ毎日で、来院での対応よりも電話やメールを使うほうが多いです。今後、システム導入に立ち会う機会も多くなる予定です。

■インカム対応
診療部スタッフから事務スタッフに急ぎで確認が必要なときや、事務スタッフから院長・理事長に急ぎで判断を仰ぎたいときにインカムでの対応が発生します。随時対応しましょう。

■マーケティング企画
集患企画に関わります。基本的には、コンサルタントと相談しながら企画し実行。過去には、HPの写真変更の際に、撮影の簡単なディレクションを行ないました。
応募資格
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎

■社会人経験のある方
└基本的なビジネススキルを兼ね備えた方を想定。
■マネジメント経験、もしくはプロジェクトの企画~遂行までを担った経験
■基本的なPCスキル
└Excel(IF、VLOOKUP、ピボット関数)PowerPointやWord(エキスパートレベル)、メールやフォルダ格納などの諸業務が問題なくできる程度。

<以下の方も歓迎!>
◎バックオフィスの仕事へキャリアチェンジをしたい方
◎組織の課題解決や企画などに興味がある方
◎もっと裁量を持って働きたい方
◎専門領域でスキルを習得したい方
◎情報システム部での経験がある方

<部門を一緒に作ってくださる方を求めています>
当法人の事務部門は、バックオフィスとしてはまだまだ発展途上。複数スタッフを採用した分業体制や、院内スタッフの労務管理やパフォーマンス管理など、より効率的な業務の流れを確立していきたいと考えています。ぜひあなたの力を貸してください。
募集背景 千葉県富津市に根付いたデンタルクリニックの運営を行なう当法人。インプラント・麻酔・歯周病・小児歯科・矯正歯科といった各分野の学会認定医・専門医が存在し、治療方針のすり合わせを行なう専任スタッフも在籍。高度な医療技術を患者様のご希望にあった方針で提供することを目指しています。

近年、多くの患者様からのご予約を受け、対応できる体制を整えるためにクリニックを増築。今後は、診療チェア数を増やし、より多くの患者様を受け入れられる体制を整えていく方針です。クリニックの事業拡大に伴い、バックオフィスの体制強化も急務。そこで今回、裏方を担う事務専任スタッフを、新たに募集することにしました。
雇用形態
契約社員

※3ヶ月~6ヶ月の試用期間を設けています。期間中の雇用形態は【契約社員】です。試用期間後、スキルや適性を見て正社員になります。給与については給与欄をご確認ください。そのほかの待遇に違いはありません。
勤務地・交通
千葉県富津市大堀2-16-10
※転勤はありません。U・Iターン歓迎(最大20万円までの引っ越し補助など支援制度あり ※適用条件あり)。
※マイカー通勤可、駐車場あり。
交通
JR内房線「青堀駅」より徒歩5分
勤務時間 8:45~18:00(実働8時間)
※残業は月10~15時間程度と少なめです。18時までの退勤も可能です!
※役割に応じてフレックスタイム制に移行する場合があります。
給与 月給25万円~35万円+各種手当+賞与年2回+業績インセンティブ
※月給額は能力等を考慮のうえで決定いたします。
※残業代は全額支給いたします。
※試用期間中の給与は時給1500円~2000円です。
年収例
330万円/25歳(入社1年)
400万円/28歳(入社3年)
500万円/33歳(入社5年)
休日休暇 ◆完全週休2日制(毎週日曜+シフトにより平日休み ※ほか、当院カレンダーによる)
◆祝日
◆年末年始休暇(6日)
◆夏季休暇(5日)
◆GW(5日)
◆産前産後・育児休暇(取得実績・復職実績あり)
◆有給休暇
◆介護休暇
◆慶弔休暇

◎5日以上の連続休暇取得が可能です!

<有休取得がしやすい環境です>
ほとんどのメンバーが有給休暇を消化しています。理事長・院長もしっかり働いて、しっかり休みを取るという方針なので、お休みも取りやすい環境です。産休育休の実績はもちろんのこと、ライフステージの変化にも対応できる組織を目指していますので、安心してご応募ください。
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(4月)
◆賞与年2回(6月・12月)※昨年度支給実績4.5ヶ月分
◆業績インセンティブ
◆交通費全額支給
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆時間外手当
◆役職手当
◆住宅手当(月5万円まで ※就職のため引っ越しを要する従業員対象)
◆U・Iターン支援(最大20万円まで ※適用規定あり/遠方より引っ越しを要する従業員対象)
◆院内保育施設あり(患者様優先。条件あり、要相談)
◆退職金制度
◆院内禁煙
◆社員旅行
◆服装自由(私服可)
◆従業員休憩用施設(スタッフ棟)あり
◆時短勤務制度、フレックスタイム制度(条件あり)
現場社員インタビュー 前職はエステティック事業の教育部門に7年在籍。転職を考えたとき、ここなら様々な業務ができそうだと思い応募しました。

入社後は、医師もスタッフも明るく、クリニックの活気に驚きましたね。最初、専門知識を身に付けることは大変でしたが、インカムなどにスムーズに対応できるようになったときは嬉しくなりました。また、前職で培った対人スキルなどを活かし、スタッフ向けのホスピタリティセミナーを行なったら、かなり好評で!クリニックに貢献できたと感じました。

クリニックの成長に貢献できる、やりがいの大きい仕事。一緒に働けることを楽しみにしています!(40代・入社8ヶ月)
入社後の流れ 事務を兼任している秘書と共に、簡単な業務からお任せ。基本的には現場でのOJTで、あなたの経験に応じた業務からお任せしていき、広く事務業務を覚えてもらいます。並行して、院長や理事長との面談を行ない、当法人の基礎知識や医療の在り方についてもインプットしましょう。

現状、事務を担うスタッフは、あなたのほかに常勤3名、パート2名。管理職のポジションは空いています。スキルや経験により、早ければ入社1年後に事務長になれるチャンスがありますよ。

会社概要医療法人社団幸陽会

会社名 医療法人社団幸陽会
設立 2015年
代表者 理事長 間瀬みどり
従業員数 59名(2023年11月時点)
売上高 6億7000万円(2022年3月期実績)
6億円(2021年3月期実績)
5億円(2020年3月期実績)
事業内容 間瀬デンタルクリニックの運営
事業所 千葉県富津市大堀2-16-10
企業ホームページ https://www.mase-dental.jp
個人名の表記について
「医療法人社団幸陽会」への気になるはこちらから
※ この求人に「気になる」をしておくと、次回この企業が募集を開始した際にメールでお知らせします。
※ 掲載終了後1年経過すると、「気になる」できなくなり、「気になるリスト」からも削除されます。
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