| 仕事内容 | 事務◆マンションフロントなど自社サービスの企画・管理業務／年間休日122日／在宅や時差勤務もOK！ 当社では主に、マンションフロントサービスを提供するコンシェルジュや物件併設のショップ・カフェといった、マンション内の各種サービスを提供しています。そこで自社サービスの企画や管理などを行なう、バックオフィス業務をお任せします。＜具体的には…＞ ■資料作成（Excel・Word・PowerPoint） 例：現場スタッフの管理表、ショップやカフェの仕入れデータ集計表、物件内注意事項の案内書きなど ■社内書類作成（稟議書、新規取引先の申請書など） ■申請内容のチェック（物件・現場スタッフ管理書類との照合など） ■業務改善の提案 ■社内外からの問い合わせ対応 ■精算処理 ■業務進捗管理 ほか ※経験などを考慮し、適性に合った業務をお願いしていきます。 ※基本は内勤ですが、業務によっては月数回ほど取引先へ訪問・交渉する場合があります。 ＜仕事のポイント＞ ★未経験でも安心 個々のスキルに応じて、まずはExcelの表作成など、できることから少しずつお任せ。 着実に業務の幅を広げていけるようにサポートします。 ★みんなに頼られる存在へ 現場と本部をつなぐパイプ役として、各部署と連携しながら社内業務がスムーズに回るようフォローしていきます。現場スタッフやエリアマネージャーのほか、マンションの管理会社など、様々な人とやり取りしながら、自社サービスを支えるやりがいを持って活躍できます。 ★チームワークも抜群 配属先では万全の協力体制があり、きちんと分業して業務を進められるので、仕事が偏ることもなく残業は少なめです！ ★自分なりのアイデアを積極的に活かせる 新たな仕組みの導入など、より良い職場づくりをさらに進めていきたいと考えています。業務のフロー見直し・効率化を進めるなど業務の整備も行ない、会社全体にも貢献している実感を得られます！ |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■社会人経験をお持ちの方 ■Excel・Word・PowerPointを使った実務経験のある方 └表作成や簡単な関数など、基本操作ができればOKです。 ＜次の経験をお持ちの方はスキルを活かせます！＞ □論理的に順序立てた文章の作成 □社内外向けのビジネス文書の作成（取引先への提出書類、稟議書 など） ＜こんな方にぴったりです！＞ □誰かの役に立つことが好き □周りの仲間とのコミュニケーションを大切にできる □数字に関わる業務が得意 |
| 募集背景 | マンションにおけるフロントコンシェルジュサービスを中心に、マンション内のカフェ・ショップの運営や地域のコミュニティ支援など、暮らしに密着したサービスを手がける当社。また、これまでの実績をもとに、オフィスの受付やインフォメーションなどにも対応し、着実に事業拡大を続けています。 おかげさまで大手の不動産会社や管理会社より厚い信頼をいただき、マンションコンシェルジュ業界トップクラスのシェアを獲得。そして今後もさらなる成長を目指すべく、体制強化に向けて、新たな仲間を募集します。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間3ヶ月あり。試用期間中の給与や待遇に変動はありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都中央区銀座8-14-14 銀座昭和通りビル3F
＜柔軟な勤務スタイルが可能です！＞ 定例会議などの場合は、基本的に出社となりますが、週2回の在宅勤務もOKです。配属先のメンバーと調整しながら、在宅勤務にもできます。 交通
JR各線、東京メトロ銀座線、都営地下鉄浅草線、ゆりかもめ「新橋駅」より徒歩7分
都営地下鉄浅草線、日比谷線「東銀座駅」より徒歩5分 都営地下鉄大江戸線、「築地市場駅」より徒歩4分 |
| 勤務時間 | 9：30～18：00（実働7時間45分） ※残業月10時間程度。 ＜勤務時間の調整OK＞ ワークライフバランスと業務効率化、生産性向上の目的で、オフィス出社の際には、 時差出勤も可能（事前申請要）。 例えば「午後は会議で時間の確保が難しい。午前に1時間デスクワークをするため8：30に始業して効率的に！」など。 |
| 給与 |
月給24万9300円～30万7300円＋決算賞与 ※年齢・経験・能力等を考慮の上、決定いたします。 ※上記には、固定残業代（月20時間分／3万4300円～）を含みます。 なお超過分については、別途全額支給いたします。 年収例
300万円（入社1年・25歳）
336万円（入社3年・35歳） 500万円（入社5年・45歳）※課長職 |
| 休日休暇 | ＜年間休日122日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏季休暇（社内年間カレンダーに準ずる） ■年末年始休暇（社内年間カレンダーに準ずる） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■介護休暇 ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■特別休暇（結婚時など） |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（6月） ■決算賞与（業績による） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（月2万5000円まで） ■時間外手当（超過分） ■役職手当 ■職能手当 ■在宅手当 ■資格手当（安全衛生管理者 ほか） ■社内禁煙 ■時短勤務制度 ■時差出勤・在宅勤務あり ■健康診断 ■入社時研修 ■ベネフィット・ステーション └無料e-ランニング（資格取得のための勉強講座）や、レジャー・旅行などの各種割引あり |
| 入社後の流れ | 入社後まずは、配属先にて先輩とのOJT研修を行ないます。最初のうちは、当社事業について理解を深めることから始めていきましょう。そして簡単な定型作業から慣れていき、少しずつ本格的な実務へステップアップ。未経験でも無理なくスタートできるよう、しっかりとサポートするので心配はいりません。 またお互いに協力し合うチームワークを大切にする職場で、フォロー体制も万全。何か困ったことや分からないことがあっても、すぐに相談できる環境なので、ぜひ安心して飛び込んできてくださいね。 |
| 職場の雰囲気 | 配属先は、コンシェルジュと物件内サービスの2つのチームに分かれており、計13名が活躍中。コンシェルジュチームには課長1名・社員3名、物件内サービスチームには課長1名・社員6名・パート2名が在籍しています。男女比は半々で、30代～60代までの幅広い世代が、チームワーク良く働いています。在宅勤務を取り入れつつも、コミュニケーションは盛んで、仲間同士の距離も近い職場です！ |
| 会社名 | 株式会社アスク |
|---|---|
| 設立 | 1997年 |
| 代表者 | 代表取締役会長兼社長 泉澤 豊 |
| 資本金 | 9900万円 |
| 従業員数 | 1915名（2023年3月時点） |
| 売上高 | 47億7200万円（2022年2月期実績） |
| 事業内容 | ◆マンションコンシェルジュ事業……マンションのフロントサービス、管理コンシェルジュの提供 ◆インターネット事業…………………マンションポータルサイトOICOS（オイコス）の運営 ◆生活必需品取次事業…………………マンションの居住者向けのカフェやミニショップ、イベントの企画 ◆人材派遣・職業紹介事業……………マンションコンシェルジュの人材育成、職業紹介など 一般労働者派遣事業：（派） 13-305740 有料職業紹介事業 13-ユ-306806 |
| 事業所 | 本社／東京都中央区銀座8-14-14 銀座昭和通りビル3階 アスク大阪事業所／大阪府大阪市北区曽根崎新地2丁目2-16 関電不動産西梅田ビル9F |
| 関連会社 | 【親会社】 株式会社シー・ヴイ・エス・ベイエリア 【関連会社】 株式会社アスク北日本 株式会社アスク東東京 株式会社アスク東京 株式会社アスク西東京 株式会社アスク大阪 株式会社アスク近畿 株式会社アスク関西 株式会社アスク西日本 |
| 主要取引先 | （マンション事業主様・敬称略） 伊藤忠都市開発、オリックス不動産、京成電鉄、新日鉄興和不動産、住友不動産、積和不動産、双日新都市開発、大京、大和ハウス工業、東急不動産、東京建物、野村不動産、ビッグヴァン、三井不動産レジデンシャル、森ビル、NTT都市開発、近鉄不動産、ジェイアール西日本不動産開発、住友商事、積水ハウス、セコムホームライフ、相鉄不動産、大成有楽不動産、タカラレーベン、東京急行電鉄、大和地所レジデンス、阪急不動産、丸紅、三菱地所レジデンス |
| 主要取引先2 | （管理会社様・敬称略） 伊藤忠アーバンコミュニティ、京成ビルサービス、JR西日本住宅サービス、住友不動産建物サービス、双日ライフワン、東急コミュニティー、東京建物アメニティサポート、日鉄コミュニティ、野村不動産パートナーズ、阪急ハウジングサポート、三井不動産レジデンシャルサービス、NTTアーバンバリューサポート、近鉄住宅管理、鹿島建物総合管理、住商建物、大京アステージ、大和ライフネクスト、東急ファシリティーサービス、大和地所コミュニティライフ、日本ハウズイング、長谷工コミュニティ、ポートハウジングサービス、三菱地所コミュニティ、レーベンコミュニティ |
| 採用ホームページ | 株式会社アスク 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/asq |
| 企業ホームページ | https://www.asq-fs.co.jp/ |
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