事務スタッフ(未経験歓迎)◆東証プライム市場上場企業の子会社/家族手当あり/ほぼ毎年昇給/賞与年2回の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/12/18 - 2024/02/11)
事務スタッフ(未経験歓迎)◆東証プライム市場上場企業の子会社/家族手当あり/ほぼ毎年昇給/賞与年2回
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
素早い状況把握や、交渉術。ウチの事務なら身につきます。
あなたにお任せしたいのは、「タンクコンテナの管理」。管理用のExcelにデータを入力する…だけではありません。お客様からの依頼を受ける窓口でもあるので、「折衝スキル」が身につくポジションです。
というのも、「明後日までにタンクコンテナを用意できますか…?」という突発的な依頼が日々来るため。作業スタッフの空き状況を確認し、早めの対応ができそうなスタッフに交渉。そして、お客様に用意できるコンテナ数や日時を説明し、調整する…といった業務を通して、折衝場面に強くなれます。
そんな風に頼られるのは、当社がコンテナの運送・管理・点検を一貫して手掛けられるため。大手運送会社などを始めとする多くの企業から頼られており、半導体など最先端の研究を支える化学品を運ぶために、当社へ依頼が寄せられています。
最初は不安だと思うので、先輩が社内外でどんな交渉をしているか、見て学ぶことからスタート。話し方のコツも教えます。「どこでも重宝される存在」に変わるため、データ入力だけでは身につかないスキルを手に入れてみませんか?
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ(未経験歓迎)◆東証プライム市場上場企業の子会社/家族手当あり/ほぼ毎年昇給/賞与年2回 化学品の運送に必要なタンクコンテナの運送や管理を手掛ける当社。あなたには、受注管理をメインとした事務業務をお任せいたします。基本的に内勤です。
=お任せする業務内容= ■コンテナの受注データ入力 コンテナを利用したいお客様からFAXやメールでご依頼をいただきます。記載されている内容物や出荷日を確認して、お客様が利用できるコンテナはどれか、管理用Excel上で検索します。見つかったら、コンテナに割り振られている前4桁英語・後7桁数字で構成された番号を確認して、管理用Excelに入力します。
※特殊な化学品を使用する場合など、お客様の内容物に合わせて注意事項なども入力します。
■顧客折衝 ご依頼をいただく中で、「急ですが、明後日までにコンテナを用意できますか…?」と突発的に頼まれる場面も発生します。そこで作業スタッフの状況を確認し、対応順序を調整。もし依頼通りに受けることが困難な場合、お客様に社内の状況を説明し日時などを交渉します。
※急な依頼にも応えられるよう、余裕を持ったスケジュールにしておくことがコツです!
■請求業務や受付対応 依頼内容を社内システムに入力すると請求書が作成されます。それをFAXやメールでお送りして、使用料を請求。またコンテナを運ぶドライバーが、持ち込み・引き取りに来る際の受付も担当。受付票をお渡しして印鑑をいただく作業が1日20~30件ほどあります。
■お客様への報告 1日4~5件ほど洗浄・点検後に報告をしています。他にもコンテナの破損や不具合の声が現場から届いた際は写真を撮影して状況を報告しましょう。
=ポイント= ◎事務+αのスキルが身につきます! お客様との折衝スキルや、作業スタッフの管理能力など、データ入力だけでは身につかないスキルを獲得することができます。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■PCのタイピングができる方 └WordやExcelなどのパソコンスキルは文字入力さえ出来ればOK。簡単なデータ入力でPCを使用します。
\こんな方は歓迎いたします/ ◎将来も必要とされるスキルを身につけたい方 ◎多くの人に必要とされるやりがいを感じたい方 ◎安定企業で腰を据えて働きたい方
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募集背景 |
<事業好調につき、組織体制を強化します> 東証プライム市場上場の化学メーカー「ステラケミファ株式会社」の運送部門が独立して出来た当社。半導体の洗浄などにも使用される化学品の運送に必要なタンクコンテナを所有しており、運送や管理、洗浄を一貫して手がけてきました。
今では大手運送会社からも頼りにされており、依頼が増加しています。より多くのお客様の力になるため、新たなスタッフを迎え組織強化を行なうことになりました。 |
雇用形態 |
正社員
※試用期間3ヶ月あり。期間中の給与や福利厚生に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
■横浜営業所/神奈川県川崎市川崎区浮島町12-9 ※転勤はありません。
交通
■公共交通機関の場合 「川崎駅」にてバスに乗車し、約30分後に「浮島町公園入口停」で下車し、徒歩1分。
■車の場合 京急大師線「小島新田駅」より車で8分
★車通勤・バイク通勤OK!(駐車場完備) ★横浜駅より高速バスで通う方もいます(交通費支給)
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勤務時間 |
8:00~17:00(実働8時間) ※残業は1日1~2時間程度です。 |
給与 |
月給20万円~23万5000円+賞与年2回(昨年度実績1.5ヶ月分) ※経験・能力を考慮し、給与額を決定いたします。 ※残業代は別途全額支給いたします。
◎月収例:月収21万円|25歳(入社3年)
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休日休暇 |
■週休2日制(日曜日・他月2~3日)※当社カレンダーによる ■祝日 ■GW ■夏季休暇(3日) ■年末年始休暇(5日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月)◎問題なければ、毎年昇給します! ■賞与年2回(6月・12月)◎昨年度実績1.5ヶ月分 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給(月4万円まで) ■時間外手当(全額) ■役職手当 ■出張手当 ■通信手当(月5000円) ■無事故手当(月1万5000円)※作業職のみ ■資格手当(危険物取扱:月1250円、フォークリフト:月1250円) ■家族手当(配偶者:月1万3000円、第一子:月1500円、第二子以降:月1000円) ■退職金あり ■制服貸与 ■マイカー通勤OK(駐車場完備) |
入社後の流れ |
<データの入力の仕方からレクチャーします!> まずは受注管理の簡単な仕事からお任せします。コンテナを利用したいお客様からFAXやメールでご依頼をいただくので、内容物や出荷日、該当するコンテナの番号を管理用Excelに入力していきましょう。この仕事を通して、コンテナで運ぶ化学品の種類などを学んでください。
慣れてきたら、徐々にお客様との調整業務もお任せ。急なご依頼にも対応できるよう、社内での調整の仕方などを、先輩社員が交渉する姿を見て学んでいただきます。半年~1年後にはひとり立ち。職場では近くで先輩社員が仕事をしていますので、分からないことがあればすぐに聞いてくださいね。 |
職場環境 |
<少人数で距離感が近い職場です> 現在、事務スタッフは2名。20代後半・入社3年目の方、50代の方と他部署とも兼任しているベテランの方がいます。若手目線とベテラン目線、両方であなたの成長をサポートしていきますので、未経験の方もご安心ください。
\入社3年目の先輩よりメッセージ/ 職場が港に近いので、「物流業界」をすごく身近に感じることができます。お客様のために用意したタンクコンテナが、港から船に乗って渡っていく…そんな様子が見えるので、自分の仕事がどんな風に貢献しているのか感じやすい点が、この会社の魅力ですね。お客様から直接感謝してもらえる場面もあるので、毎日「頑張ろう」と思える仕事です。 |
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