- 【事業内容】
- ■一般歯科 ■予防歯科 ■審美歯科 ■インプラント治療 ■ホワイトニング ■矯正歯科
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職種×勤務地
職種×業種
仕事内容 | 歯科医院の医療事務(受付や治療のサポート)◆未経験歓迎/完全週休2日制/基本的に残業0時間/日曜休み 地域密着に強みを持ち、予防歯科や審美歯科、インプラントや矯正歯科を展開している濱川歯科医院。『都心に行かなくても都心の治療』を実現するため、最新設備と高品質なサービスを揃えています。あなたにお任せするのは、そんな当院の医療事務の仕事です。~患者様について~ 平日の患者様は多くは高齢者ですがお子様も多数いらっしゃいます。土曜日には30代~40代の患者様が多く来院します。1日あたりの予約人数は、40名~45名ほど。急患の方が5名ほど来られる日もあります。 ~具体的な仕事内容~ ◆受付業務・カルテの準備 受付や会計業務、次回予約の確認、電話対応をお任せ。カルテのデータ入力、整理・準備も行ないます。 ◆歯科助手業務 治療の準備、片付けなど診療補助全般をお任せ。業務の中で治療内容ごとの所要時間などを把握することで、後にお任せする予約管理の業務を進めやすくなります。 ◆予約管理 半年ほどしたら、患者様の予約管理もお任せ。15分を1枠とするアポ帳にて、出勤人数や予約内容によってかかる治療時間を予想し、予約を埋めていきます。例えば、「親知らずを治療するAさんは、少し時間がかかるので30分取っておこう」といったイメージ。「予約Aと予約Bの間にどの予約を入れるとうまく埋められるか」と考えながら進めることがポイントです。 ◆レセプト発送業務 月に1度、診療報酬明細書を発送。作成、締めまでは院長が行ないます。 ◆会計締め業務 月に1度、1ヶ月間の会計の締め作業を行ないます。 ※ゆくゆくは、希望に応じて管理業務やメール対応、発注業務、採用業務などもお任せします。 ◎未経験の方にも馴染みやすい仕事なので、ご安心ください。 ◎外出なしの内勤の仕事なので、気温に左右されず快適な環境で働けます。 |
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応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
◎スキル・経験は一切不問。未経験の方もご安心ください。 ◎社会人経験10年以上の方も歓迎です。 ◎細かい配慮が得意な方に向いています。 |
募集背景 | 予防歯科や審美歯科、インプラントや矯正歯科を展開しており、地域密着に強みを持つ当院。『都心に行かなくても都心の治療』を受けられる歯科医院を目指し、最新設備と高品質なサービスを揃えていることが強みです。また、院長が数少ないインプラント専門医の資格を保有していることから、エリアでは珍しいインプラント専門医の医院として、患者様から高い評価をいただいています。 そういった理由から、予約が絶えない当院ですが、今後も多くの患者様の治療を行なうためには組織体制の強化が必要。それに伴い、この度新たな医療事務を募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
※試用期間3ヶ月あり。その間の待遇・給与に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
埼玉県さいたま市南区南浦和2-6-3
※転居を伴う転勤はありません。 交通
JR京浜東北線・武蔵野線「南浦和駅」より徒歩5分
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勤務時間 | 1ヶ月単位の変形労働時間制(月平均実働173.8時間) 平日/9:00~19:00(休憩1時間30分) 土曜/9:00~18:00(休憩1時間) ~残業は、基本的に0時間です~ 基本的に、残業はありません。発生するとしても、1日に10分~20分ほど。日によっては10分~30分早く退勤することもあります。 |
給与 |
月給21万円以上+賞与年2回(昨年度実績2ヶ月分) ※経験・能力を十分考慮した上で、決定いたします。 ※時間外手当は別途、全額支給します。 ◎半年に一度、5000円程度の昇給がありました(実績ベース)。 |
休日休暇 | ■完全週休2日制(日曜+シフト制) ■祝日 ■年次有給休暇 └実際に、入職1年目の方も10日間取得しています。 ■年末年始休暇(6日) ■GW休暇(5日) ■夏季休暇(6日) ■慶弔休暇 ◎5日以上の連続休暇を取得できます。 ※年間休日115日 |
福利厚生・待遇 | ■昇給年2回(毎回5000円の昇給実績あり) ■賞与年2回(昨年度実績:2ヶ月分) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費(月2万円まで) ■時間外手当(全額支給) ■制服貸与 ■社員旅行(社員の負担なし/有名テーマパークや海外実績あり) ■スタッフルーム完備 ■研修補助あり ◎スタッフ自身の歯科治療や治療費の補助、ホワイトニングなどの審美歯科も行なっています! |
入職後の流れ | 入職後は、歯科医院の業務について学ぶため、日・週・月ごとの動きを把握していただきます。また、掃除や片付けといった院内の環境整備からお任せし、職場に馴染んでいただく予定です。 そういった中で、業界特有の言葉遣いに関するマナーなど、患者様が気持ちよく来院できるようにするための教育も行ないます。慣れてきたら、徐々に歯科助手業務、次に受付といった流れで業務をお任せする予定です。 「医療関係の仕事って難しそう」と不安になるかもしれませんが、マニュアルも用意しており、院長や周りの先輩にも相談しやすい雰囲気なので、心配はいりません。半年を目安にひとり立ちですが、1人ひとりのスキルに応じて時期を決める予定です。 |
配属先 | 濱川歯科医院では、院長、ドクター2名、歯科衛生士4名(常勤2名、パートスタッフ2名)、歯科助手兼受付担当1名が在籍しています。 和気あいあいとした雰囲気の仲の良い職場で、コミュニケーションも活発です。常勤の歯科衛生士には、勤続年数10年以上のスタッフもいて、分からないことは何でも教えてくれます。20代のスタッフと冗談を言い合うなど、柔らかい人柄のスタッフです。 また、入職して1ヶ月以内には院内ミーティングを開いたり、あなたの希望に応じ歓迎会の意味を込めてお食事会を開いたりするなど、関係性を深める機会を計画する予定。全員、あなたをお待ちしています。 |
会社名 | 医療法人大知会 |
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設立 | 2007年 |
代表者 | 院長 濱川 知也 |
資本金 | 2000万円 |
従業員数 | 8名(2023年10月時点) |
事業内容 | ■一般歯科 ■予防歯科 ■審美歯科 ■インプラント治療 ■ホワイトニング ■矯正歯科 |
事業所 | 【濱川歯科医院】 〒336-0017 埼玉県さいたま市南区南浦和2-6-3 |
企業ホームページ | https://hamakawa-dc.com/ |
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