営業事務◆大手得意先様と工場を繋ぐ/段取り上手が活かせる/年休121日/車通勤可/Web面接可の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/09/28 - 2023/11/22)
営業事務◆大手得意先様と工場を繋ぐ/段取り上手が活かせる/年休121日/車通勤可/Web面接可
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間転勤なし
普通は「できないこと」も
あなたの工夫次第で「できること」になる。
商品の包装、梱包といった流通加工サービスを提供する当社。大手企業とのお取引も多数実現しており、売上も順調に推移しています。そんな当社の『縁の下の力持ち』ともいえる存在が、営業事務の存在です。
基本的にはお客様からの依頼通り、自社工場に作業を依頼すればOK。しかし「生産内容を変えたい」「納期を早めたい」等、急なご要望が寄せられることも珍しくありません。そこで営業事務の出番。工場側と連携し、どうすればお客様のご要望を実現できるかを考えます。
例えばお客様から「部材の入荷が遅延している…」と困った様子で相談された際。営業事務は、現状の入荷予定日、他のアイテムによる代替案、工場の人員体制等を確認します。何とかお客様のご要望を実現する方法を見つけ出し、お客様にお伝えしました。その結果、お客様からは「何とかなりそうです、助かります!」と感謝され、工場側からも「人員ロスが出ず、助かった」と喜ばれました。
お客様と現場を繋ぎ、双方の喜びを生み出す。単調な業務はつまらないと感じるあなたに、ピッタリのお仕事です。
募集要項
仕事内容 |
営業事務◆大手得意先様と工場を繋ぐ/段取り上手が活かせる/年休121日/車通勤可/Web面接可 大手上場メーカーをはじめとしたさまざまな業界の企業へ向けて、流通加工サービス(商品のラベル貼り、包装や梱包、検品など)を提供している当社。あなたには営業事務として、営業支援を中心とした業務をお任せします。
<主な仕事内容> ■営業支援 営業が受注したら案件を引き継ぎます。契約内容や納期を確認し、現場へ作業を依頼。「この納期だと厳しい」という現場の声を受けてお客様へ納期の調整を行なったり、お客様の「こんな梱包をして欲しい」といった要望を現場へ伝えたりします。
※1人あたり、1週間で5案件(2社)ほどを担当します。
■請求業務 月末に、実際に作業を行なった案件の生産数量や請求金額などにズレ・不備がないかをチェック。請求書を作成します。
■トラックの入出庫受付 トラックが入庫する前にドライバーから連絡が来るので、「そのまま入ってください」「今混み合っているので待機場で待っていてください」などを指示。
■伝票処理などのPC作業 商品を出庫する際、「このお客様の商品を出庫します」といった内容をExcelに入力。出庫伝票を作成します。また、現場での生産数や不良品の数などをまとめて、毎日お客様へ報告。送り状の作成なども行ないます。
<仕事のポイント> ★スムーズに商品を納品するための、重要なポジションです! お客様へ「この梱包の方法だとコスト内での対応ができる」「その納期は厳しいが、この納期だとどうか?」と交渉したり、現場へ「この方法なら納期に間に合うか?」「ラベルの貼り方をこんな風にして欲しい」と提案したりすることで、スムーズに商品を納品することができます。重要なポジションだからこそ、お客様と現場の双方から感謝されることも多いですよ。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■簡単なExcel操作(SUM関数など)ができる方 ■普通自動車免許(AT限定OK)をお持ちの方 └社用車で相模原市内の事業所へ伝票などを届けることがあるため。
\こんな方にピッタリです/ ◎先を読んで動くことができる方 ◎コミュニケーションスキルがある方 ◎マルチタスクが得意な方
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募集背景 |
国内でトップクラスの規模を誇る流通加工事業(商品のラベル貼り、包装や梱包、検品などのサービス)を展開している当社。食品や飲料、化粧品、嗜好品などの大手上場メーカーを中心に数多くの企業と取引を重ねており、順調に売上を伸ばしています。
また、商品の保管や配送を行なう倉庫・運送事業も展開していることで、お客様の物流に関する課題をトータルで解決。こうしたサービスが評価され、現在も依頼は増えている状況です。そこで今回、当社を支えてくれる営業事務スタッフを募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
※6ヶ月の試用期間があります。 ※試用期間中の給与や待遇などに変更はありません。 |
勤務地・交通 |
■大野台事業所 神奈川県相模原市南区大野台1-9-52
◎転勤なし ◎U・Iターン歓迎 ◎車・自転車通勤OK(駐車場あり)
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)
◎残業は月平均20時間以下。定時ピッタリであがることもでき、柔軟な働き方が可能です。繁忙期(11月~1月)の残業時間は、月平均40時間以上になることもあります。 |
給与 |
月給23万円~30万円+各種手当+賞与年2回
◎経験や能力などを考慮の上、決定いたします。 ◎月給には固定残業代(39時間分/5万3000円~)を含みます。超過分は全額支給します。
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休日休暇 |
★年間休日121日★
■週休2日制(5~11日) ※基本的に土日休みですが、繁忙期(11月~1月)には一部土曜出社・平日休みとなります。 (年8日分の土曜日が平日休みに変更となります) ※今年度の土曜出勤日と、振替休日は以下の通りです。 <土曜出勤日> 11月:11日、18日、25日 12月:9日、16日、23日 1月:6日、13日 <振替休日> 4月:7日 6月:9日 8月:14日、15日、16日 9月:8日 1月:2日、3日、4日 ■祝日 ■年次有給休暇 ★公休と合わせて連休など、有休を取得しやすい環境です! ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■GW休暇 ■育休・産休 ◎取得・復職実績あり ■介護休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(8月) ■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:2.2ヶ月分) ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(超過分を支給) ■役職手当 ■資格手当 ■資格支援制度(フォークリフトや業務に関連する国家資格を取得の際、受験費用を全額負担) ■退職金制度 ■オフィス内禁煙(屋外に喫煙所あり) ■車・自転車通勤OK(駐車場あり) ■制服貸与 ■出産・育児支援制度 ■食堂あり |
教育体制について |
入社後は、3ヶ月間ほどOJT研修を実施。先輩がつきっきりであなたを教育していくので、お仕事の流れや営業・現場スタッフとの接し方、お客様とのコミュニケーションの取り方などを学びましょう。作業現場にも足を運び、現場の理解も深めていきます。
隣の席に先輩がいるので、困ったことがあればすぐに相談できる環境。先輩のサポートをしながら、入社3ヶ月~5ヶ月後を目安に少しずつ先輩の担当案件を引き継いでいきます。また、今後はDX化を進め、作業をより効率化していく予定。無駄のない働き方ができますよ。 |
配属先について |
配属先には、12名の事務スタッフが在籍しています。年齢層は40代~60代で、男女比率は4:6。前職は印刷会社やシール関係の会社などさまざまで、全員中途入社です。未経験スタートの社員も多いですよ。
職場はコミュニケーションが活発で、雑談で盛り上がることも多々。お仕事終わりにみんなでご飯へ行くこともあり、休みの日にスポーツやキャンプをしているスタッフたちもいます。和気あいあいとした雰囲気で上下関係も激しくないため、気負わずに働ける環境です。 |
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