| 仕事内容 | 経費精算スタッフ（海外人事の代行業務）◆有名企業をサポート／プライム上場G／土日祝休み／年休120日 クライアントは、世界に展開するグローバル企業。海外人事の様々な業務を代行します。専任の「担当企業」を持つため、よくやり取りをする企業担当者や赴任者から感謝をいただけるポジションです。＜業務の流れ＞ ▼申請書・領収書の受領（月末まで） 専用のシステムを通して、赴任者から経費精算に必要な書類が届きます。 ▼申請内容のチェック（月初～） クライアント企業の経理ルールを満たしているか（経費として精算できるかどうか）をチェック。判断に迷う点や確認点があれば、企業の経理担当者・赴任者にメール・電話で確認します。 ▼振込用データの作成・振込（中旬まで） Excelで振り込み用のデータを作成。勘定科目の仕訳や、現地通貨を日本円に換算して記入する作業が発生します。また、赴任者への経費支払いは、一旦当社が立て替える形で振り込みます。 ▼クライアント企業への請求（毎月20日～月末） その月に当社から赴任者に振り込んだ金額をまとめ、クライアント企業に請求します。 ※赴任者から寄せられる「経費に関する質問」にも対応します。 ※経理ルールについてクライアントと調整・相談する場合もあります。 ※英語の領収書などを扱いますが、調べながら対応すればOK。語学力は不問です！ ＜例えば、こんな確認が発生します＞ □予定が合わず、会社指定以外の病院でPCR検査を受けた。その場合は経費精算ができるか？ □荷物が多く、空港からタクシーで移動した。電車・バス推奨だが、経費として支払われるか。 ☆業務に慣れてきたら、海外給与処遇の通知書作成・顧客データの管理書類の作成業務等、幅広い代行業務もお任せする予定です。 ☆将来的にマネジメント職を目指していただけます。また顧客コンサルタント業務やシステム導入業務などもあり、幅広いキャリアを描ける会社です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
専門卒以上業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■基本的なビジネスマナー・PCスキル（Excelで関数が組めるなどの基礎スキル）が身についている方 ◎ブランクは問いません。 ◎お客様とのやり取りはすべて日本語なので、語学力も不問です！ ◎仕分け業務や経費精算の経験がある方は歓迎です！ ◎顧客対応、お客様対応が得意な方におすすめ！ |
| 募集背景 | 海外赴任に伴う就労ビザや引越、航空券や住宅の手配、現地で発生した経費の精算などを代行する当社。大手企業の海外赴任需要が伸びているほか、海外赴任に伴うサービス領域の広さ・対応スピード・価格が競合優位性となり、右肩上がりでニーズが増えています。事業拡大に対応するため、また既存社員の業務負担を増やさないために、メンバーの増員を決定しました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間が3ヶ月間あります。その間の給与・待遇は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
【本社】
東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT新宿3階 交通
東京メトロ丸ノ内線・副都心線、都営地下鉄新宿線「新宿三丁目駅」より徒歩1分
JR線「新宿駅」南口より徒歩3分 |
| 勤務時間 | 8：45～17：30（実働8時間） ※残業は月に10～20時間程度。（年2回の繁忙期は30時間前後になります） ※残業代は全額支給します！ ※日々残業時間を減らすよう効率化を図っています。 ◎フレックスタイム制あり |
| 給与 |
【月収例：27万円】 └月給＋残業代（月20時間の場合） 月給25万円～＋賞与年2回＋時間外手当100％ ※経験・スキルを十分に考慮して、加給・優遇します。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日＞ ■週休2日制（土日休み） └年に数回のみ、土曜に出勤する場合があります。 ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■有給休暇（10日～20日） ■慶弔休暇 ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■特別休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給 年1回（4月） ■賞与 年2回（5月・11月／昨年度支給実績2回） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■通勤交通費（会社規定あり） ＜各種手当＞ ■時間外手当（100％支給） ■資格手当（宅地建物取引士：月1万5000円、総合旅行業務取扱管理者：月1万円） ＜そのほか＞ ■確定拠出年金制度／退職金前払い制度（選択制） ■従業員持株会制度 ■四半期表彰制度、グループ年間表彰制度 ■福利厚生倶楽部法人会員 ■グループ内公募制度 |
| 入社後の流れ | まずは先輩と一緒に、1ヶ月の流れを体験。書類のチェック、外貨⇒日本円への換算、Excelデータの作成など、サポートを受けながら実際の業務を進めていただきます。「どこまでが自己負担でどこまでを経費で落とせるのか」を正確に判断することが大切なので、クライアント企業・赴任者に確認を取ることも多いです。その際の伝え方なども、先輩の仕事を見て学びましょう。 経費精算の経験がある方であれば、2ヶ月目以降には自分で仕事が進められるようになる見込みです。独り立ち後も先輩が側にいるので、心強い環境で働けます。 |
| 会社名 | 株式会社リロケーション・インターナショナル |
|---|---|
| 設立 | 2005年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 舞田 剛 |
| 資本金 | 7500万円 |
| 従業員数 | 201名 |
| 売上高 | 123億1,200万円（2023年3月期実績） 72億1,800万円（2022年3月期実績） 55億2,800万円（2021年3月期実績） |
| 事業内容 | ■海外赴任手配アウトソーシング └「海外赴任Navi」「海外赴任コンタクトデスク」の運営 ■外国籍社員受け入れトータルサポート ■グローバルモビリティコンサルティング ■ビジネストラベルマネジメント └「GlobalStation」「BTMコンサルティング」の運営 ■グローバル研修 免許：観光庁長官登録旅行業第2135号 旅行業登録票 |
| 事業所 | 【本社】 〒160-0022 東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT新宿ビル3階 【西日本支社】 〒541-0042 大阪府大阪市中央区今橋3-1-7 日本生命今橋ビル6階 【B.T.M.オペレーションセンター】 〒162-0067 東京都新宿区富久町16番5号 新宿高砂ビル4階 |
| 関連会社 | ★当社は、東証プライム上場 株式会社リログループの一員です。 【リログループ】 株式会社リログループ 株式会社リロエクセル 株式会社リロクラブ 株式会社リロバケーションズ 株式会社リロケーション・ジャパン 株式会社リロクリエイト 株式会社リロエステート 株式会社リロ・フィナンシャル・ソリューションズ 株式会社東都 AIRINC（Associates for International Research, Inc.） Relo Redac, Inc. Relo Redac Strattons Limited SIRVA BGRS Worldwide, Inc. |
| 関連会社（続き） | 株式会社福利厚生倶楽部九州 株式会社福利厚生倶楽部中部 株式会社福利厚生倶楽部中国 台湾利樂福利厚生股分有限公司 利楼可信企業管理諮詢有限公司 利楼愛賽儿商務諮詢(上海)有限公司 利楼可信（北京）房地産経紀 有限公司 etc. |
| 企業ホームページ | https://www.relocation-international.co.jp/ |
| 採用ホームページ | 株式会社リロケーション・ インターナショナル グローバル企業を支えるパートナー。… https://en-gage.net/relo_saiyo6 |
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