| 仕事内容 | 秘書（未経験歓迎）◆在宅OK！／残業月10h程度／土日祝休み／賞与年2回／オフィスカジュアル 社長や4名の役員がコア業務に集中できるよう、スケジュール管理やホテル・車の手配をはじめとした秘書業務を中心にお任せ。空いた時間には、人事業務のサポ―トもご担当いただきます。カジュアルな雰囲気がありますので、秘書だからといって構えすぎる必要はありません◎＜主な仕事内容＞ ■秘書業務 スケジュールの管理や手土産の準備などをはじめ、会食やホテル・車の手配などを行ないます。スケジュールの管理には『Googleカレンダー』を活用します。出張費などの清算には、経費精算システム『楽楽精算』を使用。社長・役員の外出や会議に同行する必要はないため、完全内勤の業務です。 ※基本的には社長のサポートが中心になりますが、名古屋の役員が出張で東京に来る際には、役員のサポートもお任せすることもあります。業務内容は、ホテルや車の手配など普段と変わりありません。 ※必須ではありませんが、英語が得意な方に英語のメール返信などもお任せします！ ■人事業務 秘書業務をメインとしつつも、空き時間には書類の印刷やチェックといった簡単な人事業務も行ないます。場合によっては、紙の補充や源泉徴収のお手伝いなど、総務の仕事をご担当いただく場合も。PowerPointやExcelによる資料の作成・管理など、スキル次第で仕事の幅を広げられます。 ＼ココがポイント！／ ★積極的にアイデアを出せる環境です！ 一人ひとりの意見を尊重するフラットな社風のある当社。そのため、例えば「チャットGPTを使用して業務の効率化を進めませんか？」「ここは○○のシステムを使った方がスムーズです」など、社長や役員に対しても積極的に意見を提案可能。おもしろいアイデアがあれば、是非聞かせてくださいね。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■基本的なビジネスマナーを理解している方 ■基礎的なPCスキルのある方 └データ入力やOutlookのスケジュール管理ができるレベルを想定しています。 ◎社会人経験10年以上の方も歓迎します！ |
| 募集背景 | ビルメンテナンス業をはじめ、設備管理業やセキュリティ業など様々な事業を展開している当社。主軸となるビルメンテナンス業においては、60年の歴史の中で多くのお客様に信頼をいただいており、名古屋・東京を中心に200～300棟のビルの清掃を手がけています。 業績も安定して会社の規模も拡大を続ける中、現状は社長や役員に秘書がついていない状態。スケジューリングや会食の手配なども自身で行なっていることから、コア業務に専念するのが難しくなってきています。そこで今回、業務を切り分けて事業に集中できる環境を整備するべく、新たに秘書を募集することとなりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間3ヶ月あり（試用期間中と試用期間後の待遇は変わりません） |
| 勤務地・交通 |
■東京本社
東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート27階 ◎転勤はありません。 ◎リモートワークOK！ └PC作業が中心のため、事前に伝えていただければリモートワークも可能です。 交通
東京メトロ丸ノ内線「赤坂見附駅」徒歩6分
東京メトロ半蔵門線「永田町駅」徒歩7分 東京メトロ有楽町線「永田町駅」徒歩7分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間、休憩1時間） ◎残業は月平均10時間程度とほとんどなし。「役員が残っているから帰れない…」ということはありません！ ◎時差出勤OK ◎入社1年後以降、フルフレックス勤務も可能！ └標準労働時間1日8時間／コアタイムなし |
| 給与 |
月給23万円以上＋賞与年2回（昨年度実績 3.6ヶ月分／年） ※経験・能力などを考慮の上、優遇いたします。 ※月給には、一律支給の地域手当（月1万円）を含む。※賞与には含まず ※残業代は別途全額支給。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日125日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（12月29日～1月3日） ■有給休暇 ■産前・産後・育児休暇 ※産休・育休取得実績あり ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■生理休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（6月・12月／昨年度実績 3.6ヶ月分／年） ■交通費（上限月5万円） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■役職手当 ■資格取得支援（取得費用の7割を会社が負担）※年間5万円まで ■保養所 ■退職金 ■財形貯蓄 ■オフィスカジュアル └会社にジャケットを置いておき、来客時にきちんとした格好ができればOK！ ■オフィス内分煙 ■確定拠出年金制度 |
| 教育制度とキャリアステップ | ▼教育制度 入社後、まずは1～3日ほどかけて部門や仕事の概要をご説明。続けて、『楽楽精算』の使用方法や勤怠・就業規則についてを学んでいきましょう。その後は、配属となる人事部にてOJT研修を実施。ホテルの予約の取り方や、社内連絡に使用する『Slack』の使い方などを基本的なことを学びつつ、3ヶ月を目安に独り立ちを目指してください。 ▼キャリアステップ 独り立ち後は、できることから徐々に仕事の幅を広げていきましょう。将来的に秘書を増員することになれば指導もお任せするほか、意欲や希望次第では営業などへのキャリアチェンジも可能。決まりはないため、あなたの思い描く理想のキャリアを実現してください。 |
| 配属部署 | メインでサポートすることになる社長の加藤は、筋トレが趣味の43歳。また、役員の4名はそれぞれ36歳、54歳（2名）、59歳で、各々がゴルフやマラソン、釣り、お酒といった趣味を持っています。役員だからといって偉そうにする人はおらず、目線を合わせて話してくれるような人ばかり。フラットな社風なので、意見も快く聞いてもらえることでしょう。 また、配属となる人事部には、東京本社と名古屋本社で計6名が在籍。週に一回の人事部ミーティングでは、名古屋本社の仕事が割り振られることもあります。 オフィスはワンフロアのため、部署の垣根を超えたコミュニケーションが可能。分からないことは、なんでも気軽にご相談くださいね。 |
| 会社名 | 大成株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1959年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 加藤 憲博 |
| 資本金 | 8億2230万円 |
| 従業員数 | 5303名(2024年3月末時点） |
| 売上高 | 276億8700万円（2024年3月期実績） |
| 事業内容 | 1.建物の清掃管理の請負 2.建物設備機器の運転管理の請負 3.駐車場の管理および料金取立業務 4.損害保険の代理業ならびに生命保険の募集に関する業務 5.内装工事業 6.労働者派遣事業法に基づく特定労働者派遣事業（派23-301942） 7.事務所・店舗・公共施設等の運営維持管理の請負 8.宅地建物取引業（国土交通大臣免許（04）第007137号） 9.電気通信事業法に定める電気通信業 10.インターネットサービスの企画およびその運営管理に関する業務 11.上記に付帯する一切の業務 ※建設業／国土交通大臣許可第17359号 |
| 事業所 | 本社／愛知県名古屋市中区栄3-31-12 大成ビル 東京本社／東京都千代田区紀尾井町4-1ニューオータニガーデンコート27階 大阪支店／大阪市中央区伏見町4-2-14 WAKITA藤村御堂筋ビル 仙台支店／宮城県仙台市青葉区一番町1-9-1 仙台トラストタワー 浜松支店／静岡県浜松市中央区板屋町111-2浜松アクトタワー 福岡支店／福岡県福岡市博多区下川端町1-1 明治通りビジネスセンター本館 大成研修センター／愛知県名古屋市千種区今池4-3-23 大成今池ビル 研修センター東京校／東京都新宿区新宿1-30-11 ビル・プランタン ハウスターショールーム／愛知県名古屋市千種区今池4-5-27 大成今池第2ビル |
| 関連会社 | 共愛エンジニヤリング株式会社 大成ヒューマンリソース株式会社 リンレイビル管理株式会社 RAZOR GLORY BUILDING MAINTENANCE LTD.（香港） C+H Associates Pte Ltd.（シンガポール） 上海環月物業管理有限公司（中国） |
| 企業ホームページ | http://www.taisei-bm.co.jp |
| 採用ホームページ | 大成株式会社 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/taisei55 |
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