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営業事務スタッフ◎残業ほとんどなし◎基本土日休み!◎賞与年2回◎家族手当等の福利厚生充実の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/09/08 - 2022/11/02)

営業事務スタッフ◎残業ほとんどなし◎基本土日休み!◎賞与年2回◎家族手当等の福利厚生充実
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内転勤なし
頼られる、感謝される、だから頑張れる。
当社はメーカーや商社、工場などに対して、ステンレスや鉄板の加工販売を行なっています。大量生産ではなく受注生産が中心のため、クライアントが求める質を徹底追及し、尚且つ短期納品を心掛けているので、満足度も高いです。

そんな当社であなたには、営業のサポートをお任せします。受注した仕事をスムーズに行なうための、いわばキーパーソン的なポジションです。受注につなげるための見積書作成から、仕事依頼への対応、工場への指示出しなど、事務仕事でありながら社員とコミュニケーションを取る機会も多いのが特徴。営業事務がいなければ業務がスタートできないため、みんなから頼られる存在となります。

あなたの丁寧な対応のおかげで「案件の受注ができた」「無事に商品が納品された」と、社内外から感謝の言葉をいただけるのも嬉しいポイントです。既存顧客が中心なので、信頼も築けていて、とてもやりやすい環境といえます。マニュアルやフォーマットもあり、事務仕事がはじめての人でも安心してスタートできますので、ぜひ当社の仲間に加わってください!

募集要項

仕事内容
営業事務スタッフ◎残業ほとんどなし◎基本土日休み!◎賞与年2回◎家族手当等の福利厚生充実
営業のアシスタントとして、納品書や見積書などの作成、問い合わせ対応などをお任せします。

<具体的な業務内容>
▼問い合わせ対応
┗営業やお客様からの問い合わせ対応を行ないます。それを元に見積書の作成や材料の受発注をお任せ。例えば「板厚◯mmで幅△mmで□枚」などの要望に応えていきます。お客様から「◯日までにできそうですか?」と聞かれた際には、社内の工場長や営業などに確認して伝えてください。また、どんな材料をどんな機械で加工するかなど、社員から話をしっかり聞いておきましょう。

▼見積書の作成
┗お客様が求める材料の見積書をシステムに入力して作成します。
┗フォーマットが決まっていて、数値や材料を入力すると金額が算出される簡単な仕組みです。

▼受発注対応
┗受注に応じて材料の発注を行ないます。

▼作業指示書の作成
┗受注内容を元に、「いつまでに、何を、どんな機械で、いくつ作るか」などをフォーマットに沿って入力。CADオペレーターに渡したり、自社併設の工場に持っていき、工場長に渡したりします。

▼切断証明書、成分分析表、送付書の作成
┗工場で切断した材料を資料にまとめます。「この板を、◯◯という機械で切断しました。」といった情報を記載します。

▼納品書・売上伝票の作成
┗納品した商品の納品書や売上伝票をフォーマットに沿って、システムを用いて作成します。

▼仕入れの管理
┗工場にある在庫を確認して、仕入れ状況を把握します。

<仕事のポイント>
・クライアントとのやりとりはFAX8割、メール1割、電話1割です。
・1日30~50枚ほどの書類を作成。1つの書類あたり、長くて数分で完成するものがほとんどです。
・お客様は既存のクライアントばかりです。慣れてくると30社前後を担当。長い付き合いがあり、やり取りがスムーズです。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<職種・業種未経験・第二新卒者歓迎!>◎就業ブランクや学歴は一切問いません。
■基本的なPCスキルをお持ちの方(Word・Excel)
募集背景 繊細な技術によって完全オーダーメイドでステンレス加工を行なえる当社。これまで多くの実績を重ね、お客様とは大変長い付き合いができています。今後も安定した組織運営をしていきたいと考えていますが、営業事務の方がキャリアアップのために退職することになりました。そこで、その後継者として一緒に会社を支えてくれる方を募集することにしました。
雇用形態
正社員

正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
埼玉県さいたま市岩槻区鹿室559
※転勤はありません
※U・Iターン歓迎!
交通
東武アーバンパークライン「岩槻駅」より車で15分
JR東北本線「白岡駅」より車で15分
JR宇都宮線「蓮田駅」より車で15分
※車通勤OKです(駐車場完備)
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)
※残業は月平均20時間以内と殆どありません。時期によっては月10時間以内の月もあり、18時に帰宅することも可能です。
給与 月給18万円~23万円+各種手当
※経験・能力・年齢を考慮の上、決定します。
休日休暇 【年間休日108日】
■週休2日制(土曜・日曜/月7日以上)※月に1~2回土曜日出社あり
■祝日
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(4日)
■有給休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:3ヶ月分)
■交通費規定支給(上限月1万8700円)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■確定拠出年金制度(選択制DC)あり
■時間外手当(100%支給いたします)
■家族・扶養手当(配偶者:1万円/月、子1人:5000円/月)
■制服貸与
■退職金制度あり
■オフィス内分煙
■マイカー通勤可(駐車場完備)
教育制度 まずは先輩のサポートからスタート。作業伝票の答えが出ているものをフォーマットに沿って入力していきます。作業指示書や伝票は3ヶ月くらいで制作できるようになります。簡単なもの(フォーマット通りに入力するもの)であれば、1ヶ月くらいで制作できるので、ご安心ください。

材料の種類や加工の仕方、機械の種類などを把握するには時間がかかります。はじめは、図面が少なかったり、材料がわかりやすい案件から始めていきましょう。他の事務や営業メンバーと一緒に業務を重ねながら覚えていきます。

半年~1年で担当を持つ予定。決まったお客さんのアシスタントとして活躍していただきます。ひとつずつ、丁寧に覚えていきましょう。
配属部署 営業事務は現在5名体制で、全員女性です。入社5年目から20年目以上のメンバーで、年齢も30代から60代まで幅広いのが特徴。前職で事務経験がある人もいれば、事務経験が全くない人も活躍しています。

融通も利きやすい部署であり、働きやすいです。例えば「子どもが風邪を引いて早退したい」「介護のために休みがほしい」などという急な要望も、会社が柔軟に対応しています。そのため、将来のライフスタイルの変化を考えても、長く働いてくれる社員が多いです。

会社概要日本ステンレス加工株式会社

会社名 日本ステンレス加工株式会社
設立 1983年
代表者 代表取締役 仁田 久道
資本金 2000万円
従業員数 30名(2024年3月時点)
売上高 27億1000万円(2024年3月期実績)
25億2000万円(2023年3月期実績)
21億2800万円(2022年3月期実績)
事業内容 ■ステンレス一般材料及び鋼板の切断加工販売
事業所 ■本社
〒339-0001
埼玉県さいたま市岩槻区鹿室559
企業ホームページ http://nisukako.jp/
採用ホームページ 日本ステンレス加工株式会社 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/nisukako
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
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  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
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