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さきがけ歯科クリニック摂津本院総務(院長のサポートや医院の管理を担当)★残業は月2時間ほど ★年間休日130日 ★福利厚生も充実(1125956)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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総務(院長のサポートや医院の管理を担当)★残業は月2時間ほど ★年間休日130日 ★福利厚生も充実の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/12/20 - 2022/02/13)

総務(院長のサポートや医院の管理を担当)★残業は月2時間ほど ★年間休日130日 ★福利厚生も充実
正社員契約社員アルバイト・パート職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
総務も秘書もマーケティングもできる、“無敵”の私に。
今回さきがけ歯科クリニックで募集するのは、院長の業務を引き継ぐ、まったく新しいポジション。仕事の幅に制限は設けておらず、一般的な総務の仕事よりさまざまな業務に挑戦できます。

たとえば、クリニックのデータ・顧客管理といったPC作業や、応募者対応などの採用活動、勤怠管理、売上管理など、バックオフィス業務全般を担当。総務だけでなく、人事労務や経理に近い仕事も経験できます。

また、院長の代わりに打ち合わせの時間を決めてスケジュールを設定したり、メールを管理したり、来客に対応したり。秘書スキルだって身につきます。

ゆくゆくは、マーケティングもお任せする予定。というのも、当院は2018年にできた新しいクリニック。HPやSNSなど、マーケティングの視点から改善すべきことがまだ残っているのです。自分のアイデアでクリニックの知名度やイメージをアップさせる経験ができるチャンスがあります。

今のうちに経験を積んでスキルを身につけ、キャリアの可能性を広げたい。それなら、“無敵”の自分に成長できる当院がおすすめです。

募集要項

仕事内容
総務(院長のサポートや医院の管理を担当)★残業は月2時間ほど ★年間休日130日 ★福利厚生も充実
院長のサポートを中心に、バックオフィス業務全般を手がけます。企業との打ち合わせの日程を決めたり、セミナーを設定したりといったスケジュール調整業務がメインです。ゆくゆくはマーケティングにも携われます!

【具体的には…】
■院長のスケジュール・メール管理
■クリニックのデータ・顧客管理(システムからExcelにデータを移し替えます)
■ミーティング、セミナーの設定・調整
■HPの更新(協力会社へメールで依頼)
■行政への申請(研修歯科医の受け入れなど)
■備品管理
■院内イベントの企画
■採用活動のサポート(応募者対応など)
■来客(業者)対応
■売上管理 など

【ゆくゆくは…】
アクセス解析をしたり、HPを駆使してマーケティングをしたり、ほかのスタッフの勤怠管理をしたりといった業務にも挑戦いただく予定です。幅広い業務にチャレンジでき、スキルアップにつながります。InstagramなどのSNSも開設しているため、マーケティングではSNSの運用にも携わっていただく予定です(現在は受付が担当)。

【コミュニケーションが盛んです】
月に2回院内でミーティングを実施しており、クリニックの目標や新しい器具の導入などについて共有。また、全員が改善提案をする機会があり「診察室に番号シールを貼ったほうがわかりやすくないですか?」「○○についての研修を受けられたら嬉しいです」といった意見を発信しています。一緒によりよい職場をつくっていきましょう!また、勤務時間内で定期的に勉強会も開催しています。

【まずはカンタンな業務からお任せします】
入職後は「システムに入っているデータの抽出」などカンタンな業務からスタートしますのでご安心を!院長や事務さんがサポートするので、気軽に質問してください。独り立ちまでは3ヶ月ほどを想定しています。
応募資格
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

【職種・業界未経験、歓迎!就業ブランク不問】
■高卒以上
■タッチタイピングができる方
┗Excelの難しい関数計算などができる必要はありませんが、基本的なPCの知識(Word、Excel、PowerPointなど)をお持ちの方を想定しています。

★第二新卒の方、社会人経験10年以上の方、いずれも歓迎!
募集背景 大阪府摂津市に本院を構え、最新の歯科医療を患者様に提供しているさきがけ歯科クリニック。治療だけでなく、予防や“健口”増進にも努めています。クリニックの知名度も少しずつ上がっており、院長が担当する業務の量も増えてしまっている状況です。そこで今回、バックオフィスからクリニックを支える総務のポジションを新設。院長が治療と経営に集中できるよう、人員体制を整えたいと考えています。
雇用形態
正社員契約社員アルバイト・パート

正職員(6ヶ月の試用期間あり)
※試用期間中の給与、待遇に差異はありません。
※契約職員、パートスタッフとしての採用も行なっております。時短で働きたい場合などはお気軽にご相談ください。
勤務地・交通
摂津本院/大阪府摂津市東一津屋2-27
★転勤はありません。
交通
大阪モノレール「南摂津駅」より徒歩3分
★マイカー通勤が可能です。駐車場を完備しています。
勤務時間 9:00~18:00など(実働8時間)
★院内で唯一のポジションとなるため、勤務時間は8:30~19:00の間で自由にお選びいただけます。時短で働きたい方もお気軽にご相談ください。
★残業は月2時間ほどしかありません。
給与 月給21万円以上+賞与年2回
※経験・能力などを考慮の上、決定いたします。
※上記月給には固定残業代(20時間分/2万7100円以上)が含まれています。超過分は時間外手当を別途支給いたします。

【給与補足について】
・短大・専門卒 21万円~
・4大卒     22万円~
・大学院卒   23万円~

上記給与は、前職の給与が上記給与(額面)を下回った場合に支給する金額です。最終学齢を問わず、前職の給与が上記金額を上回った場合、前職の給与を優先いたします。
例:短大卒、前職給与:24万円
当院での初任給:24万円
年収例
300万円/23歳(入職1年)
350万円/24歳(入職2年)
400万円/25歳(入職3年)
休日休暇 【年間休日130日】
■完全週休2日制(水、日)
■祝日
■年末年始休暇(6日)
■夏季休暇(3日)
■GW休暇(3日)
■産休・育休
■有給休暇
■長期連続休暇
■慶弔休暇

★5日以上の連休も取得可能です。
福利厚生・待遇 ■昇給 年2回(月給が5000円~1万円アップ)
■賞与 年2回(夏季は1ヶ月分、冬季は業績連動制/昨年度実績 計2.5ヶ月分)
■交通費(上限月3万1600円)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■時間外手当
■役職手当
■資格手当(秘書検定2級:月1万円)
■資格取得支援制度(秘書検定受験料の負担など)
■報奨金
■住宅手当(月3万円/規定あり)
■職員食堂・食事補助あり
■職員旅行
■院内禁煙
■マイカー通勤OK
■駐車場完備
■制服貸与
8名のメンバーと一緒に働きます 院長、歯科衛生士4名、受付歯科助手2名、クリーンスタッフ1名と一緒に働きます。バックオフィス担当を採用するのは、今回が初めて。主に院長や受付と一緒に仕事を進める予定です。平均年齢は27歳。院長が男性で、それ以外は全員女性です。お昼休憩は、みんなスタッフルームで過ごしており、話が尽きません。一緒に夜ごはんに行くこともあります!「クリニックをよくしていこう!」と意欲的なメンバー、しっかり改善提案できるメンバーが多いです。あなたの意見もぜひ聞かせてください!

★入職後の教育は主にアウトソーシングの事務さんにお願いする予定です!

会社概要医療法人社団フロンティア

会社名 医療法人社団フロンティア
設立 2018年
代表者 理事長 山本 一博
資本金 1500万円
従業員数 14名(2024年6月現在)
売上高 1億6000万円(2023年7月期実績)
1億5000万円(2022年7月期実績)
1億4000万円(2021年7月期実績)
事業内容 虫歯治療、歯周病治療、インプラント治療、親知らず治療、ホワイトニング、MRC小児矯正、メタルフリー治療、マウスピース矯正、矯正治療
事業所 摂津本院(本社)/大阪府摂津市東一津屋2-27
企業ホームページ https://sakigake-dc.jp/
採用ホームページ ー心と技術で作る最高の歯科治療ー私たちは医療従事者であることを常に心に置き、…
https://en-gage.net/sakigake-dc_saiyo
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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