| 仕事内容 | 受付庶務 ★外資系企業にて勤務★年間休日130日★残業ほぼなし！/WEB面接可能！ 外資系企業の受付庶務として、来客応対やその他庶務業務をお願いします。＜具体的な仕事内容＞ ■来客の受付・取り次ぎ 事前にアポを取っていただいていた方が、予定の時刻前に来訪されます。そこで予約内容を確認し、内線やチャットで取り次ぎ。会議室へご案内して上座にお通しし、飲み物を出します。 ※大体が30分単位で約束の時刻が訪れます。 ※外国人の来訪者が多くいらっしゃいます。 ■会議室の予約 外資系企業の方々より、英語で会議室予約のリクエストを受けるので、Eメールや電話により英語で回答します。ビデオカンファレンスや音声通信による会議の予約もあり、それに対応できる部屋をセッティング。会議時のボイスの設定や会議室の使い方のご案内もします。なお、予約担当部門はインドにあり、やり取りして予約対応を行ないます。 ※まずは、予約内容に合わせて定型的な時間や割り当てる部屋を変える作業からはじめます。 ※難易度の高い対応はリーダーが担当。また、慣れてきたらその人のレベルに応じて段階的に処理方法をお教えしていきます。 ■請求書の費用の割り振り 各部署の費用の割り振り（経理担当が処理する前段階）を行ないます。所定の資料を参考に、どの部署にいくら分の内訳費用を充てるか配分します。 ■備品の管理 各部署よりメールにて依頼される備品の発注を行ないます。 ★個人の適性に応じて、上記業務の担当を決めます。場合によっては兼務することもあります。 ＜社内のシステムやEメールは原則英語です！＞ メールについては雛型があるので、簡単なコメントを付けたり、送信したりするだけで対応できるものもあります。 ＜スキルアップに向けたオンライン研修あり！＞ 英語やエクセルなどの勉強ができる制度を整えています。 |
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| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
学歴・ブランク不問＜職種・業種未経験の方、第二新卒の方、歓迎！＞ ■英語を学ぶ意欲のある方 【こんな方は大歓迎です！】 ★字幕なしで洋画を見れるようになりたい！ ★海外旅行で英語に困らず話せるようになりたい！ ★英語関係の試験に合格したい、点数を上げたい！ ★英語が好き！ |
| 募集背景 | 外資系企業に対するバックオフィス業務のアウトソーシング事業を行なう当社。業務の合理化・効率化に向けた、きめ細かなサービスで高い評価を獲得しています。そのニーズに合った対応により、おかげさまで案件数は増加中。しかし、受注は増えているものの、人員が追い付いていないのが現状です。そこで今回、力を貸していただける新たなメンバーを募集しています。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員※試用期間3ヶ月間あり。試用期間中の給与や待遇に変動はありません。 ★契約は延長することが前提です。 ★正社員登用制度があります。積極的な正社員登用を行なっており、早い方では入社半年後に正社員登用される場合もあります。 |
| 勤務地・交通 |
青山、赤坂、赤坂見附、溜池山王、六本木、六本木1丁目、丸の内、大手町、豊洲、品川、新宿、二子玉川、川崎、綱島の外資系企業
※勤務地は希望を考慮して決定します。 交通
勤務地により異なります。
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| 勤務時間 | 8：00～18：30（実働8時間） ※残業はほとんどありません。 |
| 給与 |
月給25万円～36万円 ※経験・年齢を考慮の上、優遇。 ＜昇給につながる評価制度あり！＞ 就業先からの評価や上司・同僚・部下からのフィードバックによる“360度評価”を実施。その結果次第で、年1回の昇給につながります。中には、早いタイミングで昇給した人も。一人ひとりの頑張りは見逃しません。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日130日＞ ■完全週休2日制（土曜・日曜） ■祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■特別休暇 ■育児休暇 ■産前産後休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（個人の勤務成績・評価、会社の業績による） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費全額支給 ■時間外手当 ■リーダー手当 ■外部セミナー受講制度 ■私服勤務／制服あり ★Tシャツ・デニム・スニーカーで勤務する場合もケースもあれば、セットアップの制服が支給される場合も。それぞれの企業にカラーがあります！ |
| 教育制度 | 入社後まずは、同期入社の新人を集めて「おもてなし」を学ぶトレーニングを実施。それが終了後、所定の評価シートに沿って接遇力のチェックを行ないます。さらに、ビジネスパーソンに必要なスキルをオンラインで学べる研修もご用意。なお配属後は、就業先の先輩スタッフによるOJTにて業務に関する指導を受けます。また、役員やゼネラルマネージャーによるフォローもあり！現場スタッフたちの様子を伺うため、各就業先を回ります。職場での人間関係や働き方の悩みなど、何か直接話したいことがあれば遠慮なくご相談ください。 |
| 配属部署 | 現在、当社には約125名のメンバーが在籍。年齢層は30～40代が中心です。前職はCA・ホテル・百貨店・小売といったように、サービス業出身者が多数。おもてなしの心や相手への配慮を持って対応できる接遇スキルを活かして活躍しています。応募の理由は「オン・オフが切り替えられる環境で働きたい」「土・日・祝休みで、自分の時間を確保したい」など、働きやすさを求めて入社した人が多いことも特長です。 |
| 会社名 | 株式会社メイン・シーエス |
|---|---|
| 設立 | 2006年 |
| 代表者 | 代表取締役 砂山 則夫 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 140名 |
| 売上高 | 6億6600万円（2022年10月期実績） 6億800万円（2021年10月期実績） 5億8100万円（2020年10月期実績） 5億5200万円（2019年10月期実績） 4億9100万円（2018年10月期実績） |
| 事業内容 | ＜社内取扱業務／業務委託・派遣契約＞ ■メール＆デリバリー・サービス ■印刷業務／プリンティング・サービス ■庶務／管理者サポート業務 ■購買サポート業務 ■施設管理業務 ■食品・飲料サービス ■受付業務／レセプション・サービス ■計画管理業務／プロジェクト・マネジメント ■身体障がい者サポート業務 ■便利屋業務 ＜社外取扱業務／業務委託契約＞ ■郵便発送代行業務／郵便計器不要サービス ■クリーニング／ランドリーサービス ■緊急調達・納品代行業務 ■アプリケーション開発・販売・運用サポート業務 ■輸送サービス ■食品・飲料 2020年12月、情報セキュリティ・マネジメント・システム：ISMSの国際標準規格（ISO27001）取得 |
| 事業所 | 本社／東京都千代田区飯田橋1-7-9 山京第2別館9階 |
| 企業ホームページ | https://main-cs.com/ |
| 採用ホームページ | グローバル企業内で語学・専門分野の実力を発揮しませんか？ 英語力を育てる、磨く。… https://en-gage.net/main-cs_saiyo |
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