一般社団法人学会支援機構

多くのクチコミをありがとうございます。下記、チーフマネージャーより回答返信いたします。
◆働き方、やりがい
学会業務はとても奥が深く、会員データベースからネットワークの知識、会計、法務、数十名から数百名規模の会議運営、各業者との調整能力、大学教授や文部科学省・厚生労働省とのやり取りもあり、通常の企業では味わえない経験ができます。
また複数学会を担当するため、スケジュール管理能力を鍛えることもできます。
覚えることが多過ぎて大変と思われるかもしれませんが、我々は学会業務のプロフェッショナル集団ですので、学会の役員の先生方からの信頼も厚く、学会業務で困ったことがあった際には教授クラスの方からアドバイスを求められることも少なくないです。
業務を通じて、自分の成長を感じられるかと思います。
営業活動は一切行っておりませんが、口コミで新規委託学会は増え続けている状態であり、その度に新しい学会と接することができ、勉強できる機会がとても多いのが特徴的です。
◆研修制度
入職時に2日間の初期研修、12月に4日間の通常研修（システム、会員管理、会計、学会業務）と業務理解のサポート制度も備えていて、入職して半年から1年間は専属の教育係が配置されます。
また所属する課のマネージャーに随時相談できる体制を整えています。
◆リモートワーク
リモートワークは週3日可能と定めておりますが、申請書や紙の書類仕事も未だあり、事務所での作業時間が多いです。
また、会議が設定されていなければ、服装は自由です。
◆繁忙期や残業・ワークライフバランス
学会の決算期や学術集会がある時期は比較的にどの職員も忙しく働いており、繁忙期は春先から秋頃は忙しく業務をこなしております。11月～2月頃は学会のイベントも少ないため、閑散期になります。
20時を超える残業については所属する課のマネージャーの決裁が必要になります。
子育て中の方も数名いますが、父母で役割分担して、ある男性職員は朝は8時に出社して16時に帰宅し保育園のお迎えを担当するなど、家庭との両立をして活躍しています。
◆出張も楽しみのひとつです
学術集会時には学会事務局の担当者として、日本全国に出張する機会もあり、有給休暇を繋げて各地で休暇を過ごすといったことも可能です。出張をうまく活用し、リフレッシュにも充てていただければと思います。